Gestionnaire de paie

Intégration d'une équipe RH pour assister le responsable paie dans la préparation, le suivi et la gestion administrative des éléments liés à la rémunération des salariés.

• Préparation et rédaction des contrats de travail (CDI, CDD, avenants)
• Constitution, mise à jour et suivi des dossiers individuels des salariés
• Organisation et classement de l'archivage des documents RH
• Préparation et mise sous plis des bulletins de salaire

Gestion d'un portefeuille clients (100 paies) en environnement multi-conventions.

• Établissement et contrôle des bulletins de paie
• Suivi des obligations sociales et déclaratives spécifiques à Monaco
• Gestion des entrées et sorties des salariés (contrats, affiliations, documents de fin de contrat)
• Entretien d'une relation directe avec les clients et réponse à leurs demandes quotidiennes
• Collaboration avec les équipes internes pour assurer la conformité et la qualité des dossiers
• Adaptation rapide des processus à une législation différente (monégasque)

Participation au suivi administratif de la vie du salarié au sein de l'entreprise.

• Gestion des entrées et sorties des salariés avec mise à jour des dossiers
• Suivi des modifications de situation et des sorties
• Assurance du suivi administratif des parcours collaborateurs, incluant les périodes d'essai, la mobilité interne et les modifications contractuelles
• Préparation et gestion des éléments contractuels (contrats de travail, conventions de stage, DAE, fiches de poste)
• Assurance de la gestion opérationnelle de la paie (saisie et suivi des absences, collecte des éléments variables)
• Gestion de l'administratif et des dossiers des salariés
• Élaboration et mise à jour des reportings RH (suivi intérimaires, stagiaires, indicateurs RH)
• Gestion des documents d'intégration (onboarding) et accompagnement des nouveaux collaborateurs
• Service de point de contact RH pour les demandes via la boîte mail et support aux collaborateurs

Participation à la production et au contrôle des bulletins de paie ainsi qu'à la gestion administrative du personnel.

• Participation à la production des bulletins de paie
• Assurance de la saisie et du contrôle des variables de paie
• Gestion de l'administratif du personnel en matière d'entrées et sorties
• Réponse aux demandes et réclamations des collaborateurs

Soutien administratif aux équipes RH et opérationnelles d'une résidence hôtelière.

• Gestion de l'administratif du personnel (dossiers salariés, suivi RH)
• Collecte et transmission des éléments variables de paie
• Suivi des plannings hebdomadaires
• Mise à jour et fiabilisation des tableaux de suivi RH
• Participation aux réunions avec les représentants du personnel (CSE)
• Assurance du secrétariat RH (gestion des mails, documents, organisation administrative)
• Accueil et accompagnement des salariés
• Service d'interface entre les équipes opérationnelles et le service RH
• Participation à la gestion globale de la résidence (support administratif)
• Contribution aux actions de recrutement (forums, salons, journées portes ouvertes)
• Soutien à la promotion de l'établissement et l'attractivité RH

Gestion complète de la paie et de l'administration du personnel pour un portefeuille diversifié de clients.

• Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires, avantages en nature)
• Élaboration et contrôle des bulletins de salaire (160 paies) en respect de la réglementation sociale et des conventions collectives
• Réalisation des déclarations sociales auprès des organismes compétents
• Établissement des documents administratifs obligatoires liés à la gestion du personnel
• Gestion des affiliations, modifications et radiations auprès des organismes sociaux
• Traitement de l'administratif des embauches et des sorties des collaborateurs
• Conseil et accompagnement des clients sur les problématiques liées à la paie et l'administration du personnel
• Paramétrage et mise à jour du logiciel de paie (création de rubriques, profils salariés, contrôles de cohérence)
• Suivi des évolutions légales et réglementaires en matière de paie

Gestion des contrats santé et des prestations auprès de clients diversifiés.

• Gestion des contrats santé (affiliation, radiation, mises à jour)
• Analyse des droits et traitement des prestations
• Suivi des remboursements et contrôle de la conformité
• Entretien d'une relation clients et gestion des réclamations
• Suivi des flux NOEMIE et mise à jour des bases de données
• Application des règles en protection sociale complémentaire