Chargée RH Généraliste

Intégration de l'équipe RH du Groupe Duval dans le cadre d'un contrat d'apprentissage afin de renforcer la prévention des risques, les processus de recrutement et l'harmonisation des pratiques pour plusieurs filiales.

• Conception et mise à jour de plus de 50 DUERP pour plus de 50 établissements multisectoriels, renforçant la conformité et la sécurité au travail.
• Pilotage du complet processus de recrutement pour une diversité de profils sur des métiers supports, techniques et transversaux en alternance, stages et postes opérationnels.
• Rédaction et diffusion d'offres d'emploi, réalisation du sourcing, de la présélection et constitution de short lists.
• Conduite d'entretiens de recrutement, assurance du suivi et production de reportings réguliers.
• Conception et structuration d'un book RH complet incluant des annonces d'emploi optimisées et des fiches de poste prêtes à l'usage.
• Création et structuration d'un référentiel métiers pour 8 filiales couvrant des métiers d'assurance et de microfinance.
• Harmonisation des pratiques RH et sécurisation de la gestion des talents à travers le référentiel mis en place.

Intégration du service RH d'HAFA en tant que stagiaire pour participer à la gestion administrative quotidienne, à la paie et aux projets transverses de développement des compétences et de relations sociales.

• Centralisation et archivage des dossiers collaborateurs dans le respect de la conformité RGPD.
• Gestion de l'onboarding en préparant le matériel et les mails d'accueil des nouveaux arrivants.
• Établissement des contrats de travail, génération des CERFA et des DPAE, et prise en charge des rendez-vous VIP.
• Suivi des périodes d'essai ainsi que de la gestion des absences et des congés.
• Établissement des fiches de paie pour une trentaine de salariés sous convention collective de la chimie.
• Recueil des besoins en formation auprès des managers, effectuation du sourcing et sélection des organismes.
• Gestion de la partie administrative des formations et des demandes de financement auprès de l'OPCO.
• Planification des sessions de formation et assurance du suivi du plan de compétences annuel.
• Organisation du processus de vote électronique pour la réélection du CSE, incluant le sourcing des prestataires et l'élaboration du calendrier.
• Accompagnement du changement de CCN à travers l'analyse des impacts et la communication auprès des collaborateurs.
• Élaboration d'une politique d'inclusion et de diversité et conception d'un logo illustrant l'engagement citoyen.
• Mise à jour des données RH dans la BDESE et production de synthèses pour le suivi stratégique.

Réalisation d'un stage au sein du département RH du Groupe Duval pour prêter main-forte sur l'administration, le recrutement et l'évaluation des collaborateurs.

• Rédaction et assurance du suivi des contrats de travail, des conventions de transfert, des attestations et des certificats de travail.
• Réalisation des déclarations liées à l'embauche et suivi des visites médicales des salariés.
• Saisie et contrôle des éléments variables de paie en appui au service RH.
• Réalisation du sourcing de candidats et assistance aux entretiens de recrutement.
• Rédaction de synthèses de recrutement à l'attention de la Direction des Ressources Humaines.
• Élaboration de fiches d'évaluation dans le cadre de la People Review.
• Contribution à la construction des plans de succession de l'entreprise.
• Diffusion des informations RH et relais de la communication interne auprès des équipes.