HRBP Junior

Intégration de l'équipe RH d'un site de production et centre R&D de 350 salariés pour participer au développement des activités ressources humaines et à l'accompagnement opérationnel.

• Accompagnement des managers sur l'intégration d'environ 20 nouveaux collaborateurs par an.
• Animation des sessions d'intégration RH et assurance des présentations orales d'une heure.
• Création des parcours d'intégration et organisation des semaines d'intégration comprenant formations, sécurité, informatique et visites de site.
• Conduite des entretiens de suivi RH à 2 mois pour les apprentis et stagiaires.
• Recrutement de 8 à 10 stagiaires et alternants par an sur des profils techniques et ingénieurs R&D, laboratoire, mécatronique, industrialisation, R&I, achats, maintenance, méthodes, supply chain, finance, RH et IT, de la définition du besoin à l'intégration.
• Accompagnement des managers de sa population sur leurs différentes problématiques RH rencontrées.
• Création des profils salariés dans l'outil SIRH Workday.
• Assurance du suivi individuel de la population des alternants et stagiaires et apport d'un support à la gestion des temps et à la préparation de la paie.
• Gestion des conventions et contrats, notamment lors des détachements à l'international.
• Suivi de la facturation des restes à charge en lien avec les écoles et assurance des relations écoles.
• Gestion des dossiers disciplinaires incluant courriers de mise en demeure, avertissements et conduite d'entretiens.
• Collecte, organisation et suivi des besoins en formation du site en maintenant une marge de 3 à 4% de retard pour l'ensemble du personnel.
• Préparation de la logistique des formations (feuilles d'émargement et d'évaluation, salles, commandes de repas) et saisie des actions dans l'outil MyLearning tout en assurant le suivi budgétaire.
• Organisation des événements du plan de communication, construction et diffusion de la newsletter et préparation des réunions d'information collectives.
• Représentation de Valeo et ses métiers lors de forums et de Job Dating avec plusieurs écoles.

Participation active à la gestion administrative et au processus de paie au sein d'une entreprise de 350 salariés.

• Participation à la mise en œuvre du processus de paie.
• Établissement des déclarations obligatoires.
• Réalisation des différents calculs sociaux liés à la paie tels que l'absentéisme, la maladie, les effectifs et les heures travaillées mensuelles.
• Suivi des dossiers d'administration du personnel.

Assistance à la gestion du personnel de production et des intérimaires au sein d'un site de production de 250 salariés.

• Relevé des heures d'environ 30 intérimaires.
• Vérification des contrats et avenants du personnel intérimaire.
• Élaboration des plannings des salariés et des intérimaires via les outils des agences d'intérim comme Youplan.
• Gestion des demandes d'absences et des remplacements au poste en s'appuyant sur la matrice de polyvalence.
• Suivi des pointages des salariés en CDI et préparation des éléments variables de paie dans GTA ADP.
• Préparation des intégrations des intérimaires en organisant la formation sécurité, le planning de formation au poste et l'évaluation.
• Participation aux entretiens de recrutement avec tests.

Occupation d'un poste d'assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes de la structure.

• Rédaction de courriers et emails professionnels.
• Gestion des appels téléphoniques.
• Préparation des rendez-vous professionnels.