Coordinatrice RH

Remplacement pour congé maternité au sein de l'entreprise Fresenius Kabi, prise en charge de la gestion globale de l'administration du personnel.

• Gestion du cycle de vie des collaborateurs, incluant l'intégration, le suivi et le départ.
• Préparation des contrats, avenants, certificats et attestations de travail.
• Suivi des absences, des congés, des permis de travail et des situations individuelles.
• Gestion de différents processus liés aux assurances sociales, allocations familiales, maternité et parentalité.
• Collaboration étroite avec le service paie, notamment pour le contrôle et la transmission des données et des variables salariales.
• Suivi des impacts administratifs des absences et des situations individuelles.
• Préparation de reportings RH et contrôle de la fiabilité des données.
• Conseil aux collaborateurs et managers sur les processus RH et l'application des règles.
• Participation à des projets d'amélioration continue des processus RH.
• Coordination des actions avec différents interlocuteurs internes et externes.

Évolution au sein des fonctions RH du CERN, occupant successivement des postes en Formation & Développement, Rémunération & Avantages, puis en gestion RH et administrative départementale.

• Suivi RH des collaborateurs du département tout au long de leur cycle de vie en tant que Departmental HR & Administrative Coordinator.
• Coordination des onboardings et offboardings des collaborateurs du département.
• Suivi des absences et des situations individuelles des collaborateurs.
• Accompagnement des collaborateurs et managers sur les questions RH et administratives.
• Gestion des dossiers, données et documents RH dans le respect de la confidentialité et des procédures internes.
• Participation au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs du département.
• Gestion et suivi des processus liés à la rémunération et aux avantages sociaux en tant qu'HR Compensation & Benefits Coordinator.
• Contrôle et suivi des données RH tout en informant et accompagnant les collaborateurs.
• Coordination des activités de formation et développement, du suivi administratif et du reporting en tant qu'HR Training & Development Coordinator.
• Support aux activités de recrutement, formation et administration RH.

Réalisation de missions temporaires axées sur la formation, l'administration RH et la gestion des titres de séjour.

• Organisation de la logistique des sessions de formation, gestion des inscriptions et coordination avec les services internes (Accès, Finance, Informatique).
• Suivi du budget, production de statistiques et gestion des supports de communication liés aux formations.
• Classement et archivage de plus de 3 000 dossiers RH.
• Suivi des permis de travail et de résidence en Suisse et en France, en coordination avec les autorités compétentes.
• Vérification et mise à jour des documents officiels, suivi des renouvellements et gestion des déclarations de perte ou de vol.

Exercice en tant qu'Officier RH au sein de Business & Decision (Suisse) SA, consacré à l'administration du personnel.

• Gestion de l'administration du personnel et des dossiers RH.
• Activités de recrutement et de suivi des collaborateurs.
• Gestion de la documentation et coordination administrative.

Réalisation de deux expériences complémentaires en recrutement et administration RH au sein d'OK Job SA et du CERN.

• Recherche et sélection de candidats, rédaction et diffusion des offres d'emploi, conduite d'entretiens et négociation des conditions salariales en tant que Consultante en Recrutement.
• Gestion des contrats et permis de travail, ainsi que la collecte et la vérification des documents administratifs (AVS, diplômes, certificats) dans le respect de la réglementation.
• Traitement et codification des candidatures selon les normes du CERN lors d'une mission temporaire en tant qu'Assistante Administrative RH.
• Analyse des profils, gestion des demandes de justificatifs et participation à la présélection des candidats.
• Gestion des réponses aux candidats non retenus et coordination avec les unités de recrutement et les conseillers RH.

Poste de Consultante en Recrutement, combinant acquisition de talents et gestion administrative de la paie.

• Recrutement et gestion administrative des collaborateurs.
• Gestion des contrats, des permis de travail et des certificats.
• Suivi administratif et paie pour plus de 100 collaborateurs.
• Suivi des variables salariales et contrôle des données.
• Préparation des éléments liés aux déclarations sociales.
• Établissement des certificats de salaire et des documents liés aux assurances sociales.
• Coordination administrative avec les collaborateurs et les clients.

Travail au sein d'Adecco IT sur des activités de recrutement et de gestion des engagements.

• Recrutement et sélection des candidats.
• Administration des candidats et des collaborateurs.
• Suivi des engagements et des dossiers du personnel.
• Coordination avec les clients et fournisseurs pour le suivi et la mise à jour des conditions contractuelles.