Chargée des ressources humaines

Poste au sein de l'entreprise ELIS pour assurer la gestion opérationnelle des ressources humaines sur le site.

• Accompagnement et conseil des chefs de service au quotidien.
• Gestion des aspects opérationnels du recrutement et de la paie.
• Suivi des collaborateurs de l'entrée à la sortie (contrats, absences, congés, visites médicales).
• Suivi des entretiens annuels, entretiens professionnels et bilans à 6 ans.
• Inscription des collaborateurs aux formations dans le cadre du plan de formation.
• Préparation des réunions des Instances Représentatives du Personnel pour le Directeur de site.
• Préparation et participation aux réunions de la SSCT.
• Organisation des animations sociales mensuelles.
• Suivi des formations sécurité et des plans d'action sécurité avec le responsable maintenance.
• Collaboration étroite avec le Directeur de Centre et la Responsable RH régional.

Intégration du site de Ceva Logistics pour une alternance au sein de l'équipe RH, sur un périmètre d'environ 300 collaborateurs.

• Gestion de l'administration du personnel au quotidien.
• Traitement des questions juridiques RH des collaborateurs.
• Accompagnement et orientation des managers sur les décisions RH.
• Gestion des ruptures conventionnelles.
• Rédaction des courriers de rappel à l’ordre et avertissements.
• Élaboration des reportings RH.
• Gestion des autorisations de travail pour les collaborateurs étrangers.
• Appui à la paie par la saisie des entrées et des éléments variables.
• Préparation et participation aux réunions du CSE (Comité Social et Économique).
• Préparation et animation des Comités des Ressources Humaines.
• Organisation des ateliers QVT (atelier bien-être, sensibilisation à distance).
• Suivi des campagnes d’entretiens annuels et professionnels.
• Gestion de la campagne d’alternance.

Alternance au sein de l'agence Domino Assist'm spécialisée dans les profils du secteur médico-social.

• Suivi du processus complet de recrutement (rédaction de l’annonce, sourcing, préqualification téléphonique, entretien, délégation).
• Rédaction des contrats de travail et des avenants.
• Préparation des dossiers administratifs des nouveaux arrivants.
• Suivi des candidatures et des relations clients.
• Mise à jour de la base candidats.

Stage pour assister le management dans les tâches administratives et commerciales.

• Administration de la base de données clients et prospects via le CRM interne (mise à jour et relance).
• Création d'une campagne publicitaire.
• Création des documents relatifs aux inscriptions.
• Recherche, comparaison et sélection de fournisseurs.

Stage axé sur l'analyse de données et l'optimisation des process internes.

• Mise à jour du bilan de l’année 2019 concernant les entrants des jeunes.
• Conduite d’un projet de création et d’optimisation d’une plateforme congés.
• Conception et diffusion d’une enquête de satisfaction.