Assistante Gestion Facturation

Intégration de l'équipe facturation et gestion achats-ventes d'une plateforme agroalimentaire pour assurer le contrôle et la comptabilisation des opérations commerciales.

• Contrôle et comptabilisation des factures et avoirs aux achats et à la vente pour les fournisseurs et les pôles clients.
• Pilotage de la gestion des avoirs de ristournes de fin de campagne en validant les volumes, les prix et en analysant les écarts avant comptabilisation dans SAP.
• Gestion des litiges factures avec les fournisseurs et clients en garantissant le respect des délais de paiement fournisseur.
• Assurance du règlement des demandes clients sur l'intranet Agrihub concernant les factures.
• Pilotage du suivi des opérations annexes (OPA) en préparant les fichiers et leur import dans l'outil intranet.
• Extraction des bons de livraisons depuis SAP (SQ01/LIVRAISON RRR) et déblocage des livraisons clients (MB90).
• Contrôle des livraisons sortantes et gestion des commandes retour (VL10) avant facturation.
• Préparation des maquettes avant facturation client et assurance de la cohérence des données.
• Gestion du fichier d'échange hebdomadaire avec la comptabilité en mettant à jour les tableaux de suivi et préparant les synthèses.
• Classement et archivage des factures selon les procédures.

Participation à l'équipe administration des ventes (ADV) d'une entreprise de distribution armagnac pour assurer le suivi complet des commandes clients de la prise de commande à la livraison.

• Enregistrement et suivi des commandes clients en effectuant la saisie, la vérification des conditions commerciales (prix, remises, délais) et la disponibilité des produits.
• Assurance du suivi du dossier client de la commande à la livraison en coordonnant avec les services logistique, transport et entrepôt.
• Gestion de l'édition et du suivi de la facturation en émettant les factures et en effectuant les relances d'impayés.
• Pilotage de la gestion de la relation clients en tant que point de contact unique par téléphone et email et en gérant les réclamations.
• Résolution des litiges clients concernant les produits non conformes, les retards de livraison et autres anomalies commerciales.
• Assurance du suivi des stocks et des approvisionnements en contrôlant la disponibilité des produits.
• Coordination de la préparation des livraisons et du suivi transport avec les équipes logistiques.

Alternance de 2 ans au sein de l'équipe administrative d'une entreprise de commerce et maintenance de motocycles pour appuyer l'exploitation administrative globale.

• Accueil des visiteurs et clients en gérant le standard téléphonique, les emails et les renseignements.
• Gestion de l'administration des dossiers clients et fournisseurs en traitant les contrats vente/maintenance, devis, factures et archivage.
• Pilotage du suivi logistique en coordonnant administrativement avec l'atelier, en gérant les plannings de maintenance et les commandes de pièces ou accessoires.
• Préparation et suivi des documents juridiques et réglementaires liés au commerce de motocycles (cartes grises, extensions de garantie, dossiers d'assurance).
• Gestion des fournitures et fournitures de bureau.
• Service d'interface entre les différents interlocuteurs (clientèle, fournisseurs, atelier, direction).
• Suivi de la facturation et relances simples de paiements auprès des clients.
• Transmission des informations comptables au comptable de l'entreprise.
• Participation à l'amélioration des process internes en optimisant l'archivage et en pilotant la numérisation des dossiers.