Coordinateur Logistique

Intégration en tant que coordinateur logistique pour optimiser la gestion des immobilisations et les opérations de transport du personnel.

• Participation à la mise en place et l'implémentation du système de gestion des immobilisations en contribuant aux paramètres et configurations pour améliorer la traçabilité des actifs.
• Suivi complet des immobilisations, depuis l'acquisition jusqu'au retrait, en maintenant des enregistrements détaillés incluant les numéros de série et les lieux d'affectation.
• Participation aux ateliers de rapprochement comptable et à l'organisation des inventaires physiques, en comparant les données comptables pour identifier et corriger les écarts.
• Organisation et réalisation des inventaires physiques périodiques des immobilisations, analyse des écarts avec les données comptables et apport des corrections nécessaires.
• Production de rapports mensuels et annuels sur l'évolution des immobilisations.
• Gestion de la planification des trajets, des négociations avec les prestataires et du suivi de la qualité de service pour garantir un transport efficace et ponctuel du personnel.
• Coordination des transferts intra-sites en assurant que chaque mouvement se faisait en sécurité et en conformité avec les procédures.
• Gestion des cessions d'actifs en veillant à leur valorisation correcte, leur documentation et la mise à jour des données de gestion après chaque transaction.
• Création de tableaux de bord pour le suivi des performances des actifs, des coûts de transport, des transferts et des ventes, en fournissant des rapports périodiques.

Supervision de l'ensemble des opérations logistiques d'une structure de distribution, de la réception des marchandises à l'expédition et au contrôle des stocks.

• Assurance de la bonne réception des marchandises et de la saisie des entrées en stock.
• Supervision des expéditions de commandes et coordination du rangement des produits.
• Organisation des arrivages et gestion des emplacements et du stockage des marchandises conformément aux règles d'entreposage.
• Supervision de l'entretien et de la maintenance des matériels de manutention.
• Participation à l'organisation des inventaires et veille au bon état des stocks.
• Assurance des inventaires réguliers (hebdomadaires, mensuels et biannuels) en mettant en place des processus de contrôle permettant la fiabilité des données.
• Réponse aux problématiques opérationnelles en gérant et suivant le parc de matériel et le suivi des consignes de palettes.

Pilotage des opérations d'import et de la supply chain d'une entreprise de distribution de produits finis, en coordonnant les achats, les flux logistiques et les livraisons au Maroc.

• Gestion des achats de produits finis auprès des fournisseurs en fonction des besoins et prévisions de ventes.
• Mise en place d'outils de planification des importations et des réceptions.
• Gestion du processus de dédouanement et suivi avec le transitaire jusqu'à la livraison de la marchandise à l'entrepôt.
• Gestion des flux d'entrées et de sorties de stocks et réalisation des inventaires mensuels.
• Coordination de la logistique des livraisons au Maroc, supervision de la préparation des commandes et optimisation des coûts de livraison via les groupages et la logistique mutualisée.
• Travail quotidien avec les responsables commerciaux pour assurer le suivi des préparations et des livraisons.
• Résolution des incidents liés au transport et à la livraison, en assurant la médiation avec les clients.
• Suivi du recouvrement financier des comptes clients et création d'outils d'aide au recouvrement destinés aux commerciaux.
• Production des reportings mensuels de l'activité opérations couvrant la réception de marchandises, les ventes et le transport.
• Mise en place d'outils de suivi mensuel et production de rapports d'analyse avec des recommandations pour l'amélioration de la gestion du stock et des coûts de livraisons.
• Assurance de la gestion logistique de l'entrepôt, supervision de la préparation des commandes, de la réception de conteneurs et des équipes d'estampillages.
• Gestion d'une flotte de camions.

Participation au développement commercial d'une structure en assurant la prospection, la gestion du portefeuille clients et la réalisation des objectifs commerciaux.

• Réalisation de la prospection commerciale et de la recherche d'interlocuteurs au sein des entreprises ciblées via plusieurs canaux (mailing, téléphone, terrain).
• Gestion et suivi du portefeuille clients en identifiant les opportunités, les besoins et les appels d'offres.
• Mise en œuvre de la stratégie commerciale définie par la direction.
• Participation à l'évolution du chiffre d'affaires en réalisant les objectifs commerciaux : 4 contrats de maintenance et 6 ventes directes par mois.
• Préparation de tableaux de bord couvrant l'évolution du chiffre d'affaires et les opportunités.
• Réalisation de la veille concurrentielle en surveillant l'actualité produits des concurrents, les actions marketing et publicitaires, les pratiques commerciales et les événements de la concurrence.

Assurance de l'administration commerciale et de l'optimisation des processus de vente d'une structure de distribution informatique.

• Établissement des tableaux de bord liés à l'activité commerciale.
• Suivi des flux, proposition de solutions et gestion des corrections en cas de dysfonctionnements (chargement, livraison, règlement).
• Traitement des données quantitatives et analyse des résultats de vente.
• Encadrement d'une équipe d'assistantes commerciales.
• Garantie d'une bonne qualité de saisie des commandes.
• Mise en place de l'organisation administrative et des procédures.
• Assurance de la gestion des stocks, des inventaires et du reporting.
• Participation à la mise en place d'un ERP pour la gestion des achats, logistique, stocks et ventes en contribuant à l'analyse, au chiffrage, au développement, au suivi de projet, à l'assistance technique et fonctionnelle, et aux formations.
• Mise en place, paramétrage et assurance de la maintenance et de l'optimisation de Sage X3.
• Accompagnement de la conduite du changement lors du déploiement de l'ERP.

Contribution aux opérations logistiques et commerciales en assurant la gestion des commandes ventes, des stocks et des rapports d'activité.

• Assurance de la passation des commandes ventes et gestion des stocks et prévisions de ventes.
• Gestion du processus de facturation et livraison.
• Production des reportings ventes hebdomadaires.
• Réalisation d'enquêtes satisfaction clients.