Chargée de développement RH / HRBP junior
CONTEXTE & PÉRIMÈTRE : Objectif : Accompagnement RH d’un site industriel de 250 collaborateurs et support aux managers sur les sujets recrutement, développement et gestion des talents. RESPONSABILITÉS & MISSIONS : Gestion administrative du personnel:
- Gestion du cycle de vie des collaborateurs (contrats, avenants liés aux départs, mobilités, changements de temps de travail, congés, démissions, licenciements)
- Mise à jour des dossiers des collaborateurs dans le SIRH (Oracle)
- Suivi des absences, congés, autres éléments impactant l’établissement des bulletins de paie
- Recrutement et Talent Acquisition:
- Gestion complète du recrutement de profils techniques et fonctions support (environ 15 recrutements/an)
- Définition des besoins avec les managers et conduite du processus de recrutement de A à Z (sourcing, entretiens, sélection, offre, intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des périodes d’essai); Mise à jour et utilisation de l’ATS ; Suivi des apprentis
- Partenariat managers & projets RH:
- Accompagnement des managers sur les sujets RH, juridiques et organisationnels
- Contribution au déploiement des processus RH groupe : revue des talents, entretiens annuels, plans de succession
- Participation à la mise en œuvre de la politique RH du groupe
- Développement RH:
- Élaboration et suivi du plan de formation (250 collaborateurs, budget ~100K CHF)
- Analyse des besoins et coordination des actions de formation
- Élaboration et analyse des indicateurs RH (absentéisme, suivi médical, démographie, organisation du travail) afin d'accompagner les managers dans la prise de décision
- Communication interne:
- Pilotage de la communication interne en accompagnement des projets RH et des transformations
- Création de contenus clairs et engageants adaptés aux différents publics (managers, collaborateurs)
- Déploiement de campagnes de communication (changement d’organisation, projets RH, QVT, etc.)
- Choix et optimisation des canaux de diffusion (intranet, email, panneaux d’affichage, écrans)
- Mesure de l’efficacité des actions via indicateurs (participation, feedback)
- RÉALISATIONS CLÉS :
- Participation à la mise en place de la nouvelle convention collective de la métallurgie
- Réalisation d'une analyse démographique des effectifs afin d'anticiper les besoins en compétences
- Création et mise en œuvre d’une formation sur l’entretien professionnel à destination des Managers (30 managers formés)
- Mise en place d’une nouvelle équipe au sein du service « Qualité » avec +8 collaborateurs (définition du besoin, recrutement, montée en compétences, suivi)
- Mise en place d’un entretien de retour des collaborateurs après les arrêts maladies et absences de longue durée (congé maternité, …)
- Mise en place et pilotage des entretiens de départ (exit interviews) afin d’identifier des axes d’amélioration RH
- SIRH (Oracle), SmartRecruiters, MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Teams, DocuSign