Responsable administrative

Intégration du Service de l'action sociale de l'État de Fribourg en tant que responsable administrative, pilotant une équipe de 3 collaborateurs et supervisant l'intégration d'un apprenti.

• Management d'une équipe de 3 collaborateurs et coordination des activités du secteur.
• Suppléance de la Responsable RH et rôle de référente interne sur les processus RH : demandes d'engagement, onboarding, gestion du temps et absences.
• Pilotage, coordination et contribution opérationnelle à des projets transversaux : protection des données et gestion documentaire.
• Développement d'un outil de suivi des activités du service et formalisation des procédures internes.
• Optimisation des processus administratifs et RH pour renforcer l'efficacité du secteur.

Intégration à OTIS SA en tant que généraliste RH en contrat à durée déterminée, en charge de l'administration complète du cycle de vie des collaborateurs et de la gestion de la paie.

• Gestion des processus RH du cycle de vie des collaborateurs : entrées, mutations, sorties, contrats et certificats de travail.
• Coordination des activités Payroll et contrôle mensuel des données de paie.
• Vérification des mouvements RH et des variables salariales en amont du traitement Payroll.
• Participation à des projets d'amélioration continue des processus RH.
• Extraction et analyse de données RH pour optimiser les processus.

Intégration à Vetplatform SA en tant que responsable administrative et RH, en charge de la structuration des processus RH et du management d'une équipe administrative transversale.

• Structuration et optimisation des processus RH et administratifs, avec déploiement de nouvelles pratiques et accompagnement des collaborateurs.
• Gestion du cycle de vie des collaborateurs et fiabilisation des processus RH : contrats, Payroll, gestion du temps, absences et assurances sociales.
• Management d'une équipe administrative et coordination des activités transversales RH, finance et communication.
• Conception de tableaux de bord RH et financiers pour le suivi des coûts salariaux et des dépenses.
• Reporting auprès de la Direction et des responsables de sites.

Exercice en tant que spécialiste RH en contrat à durée déterminée au sein de la Fondation Balcons du Lac, en charge de l'administration RH et de la gestion de la paie.

• Administration RH et traitement mensuel de la paie : préparation et saisie des variables salariales.
• Contrôles Payroll pour garantir la qualité des données.
• Contribution à l'harmonisation des pratiques et processus RH entre les différentes structures de la fondation.

Poste de collaboratrice scientifique et chargée de projets au sein de la Task Force sanitaire COVID-19 de l'État de Fribourg, en charge du pilotage et du déploiement du dispositif cantonal de tests répétitifs.

• Mise en œuvre et déploiement à large échelle du dispositif cantonal de tests répétitifs.
• Conception et optimisation des processus d'inscription en coordination avec les services de l'État, institutions et prestataires externes.
• Orchestration de la digitalisation du dispositif et de la transition vers la plateforme Together We Test.
• Coordination des parties prenantes et rôle de référente du dispositif.
• Reporting auprès de l'OFSP (Office fédéral de la santé publique).

Promotion à cheffe de secteur en charge du traçage et des hotlines au sein de la Task Force COVID-19, pilotant un dispositif devenu considérable avec jusqu'à environ 170 collaborateurs.

• Pilotage opérationnel et coordination des activités de traçage, hotline santé, hotline vaccination et OneDoc.
• Supervision de la performance et de la qualité des données à travers un effectif atteignant jusqu'à 170 collaborateurs.
• Contrôle de l'application des processus et signalement des enjeux opérationnels.
• Reporting auprès de la Direction et de l'État-major.
• Coordination de l'ensemble des parties prenantes impliquées dans le dispositif.

Création et pilotage du Call Center cantonal de l'État de Fribourg, en charge de sa mise en place opérationnelle et du management d'une équipe.

• Mise en place et pilotage du Call Center cantonal avec recrutement et management d'une équipe de 13 collaborateurs au lancement.
• Conception et déploiement des processus et procédures selon les directives de l'OFSP.
• Conception et déploiement d'un dispositif complet de formation et d'accompagnement des collaborateurs.
• Interface métier-IT pour la configuration et l'évolution de GoData.
• Accompagnement des utilisateurs dans le déploiement du système.

Secrétariat de Direction au Secrétariat général de la DSAS (Direction de la santé et des affaires sociales) de l'État de Fribourg en contrat à durée déterminée.

• Suivi des processus administratifs RH : engagements, départs, modifications contractuelles et gestion des congés.
• Soutien administratif aux activités du Secrétariat général.

Stage d'un an en tant que stagiaire RH au sein du département RH de l'Hôpital fribourgeois, en charge de l'accompagnement des collaborateurs et de l'administration RH.

• Accompagnement des collaborateurs dans leurs demandes RH et processus administratifs.
• Participation aux processus du cycle de vie des collaborateurs : recrutement, onboarding et administration du personnel.
• Saisie et mise à jour des données collaborateurs dans les SIRH avec contrôle de qualité.

Stage de 6 mois en tant que chargée des processus au sein du secteur accueil et management patients de l'Hôpital fribourgeois, en charge de l'optimisation des procédures.

• Formalisation et optimisation des procédures du secteur accueil et management patients.
• Conception de supports de formation et de suivi pour l'intégration des nouveaux collaborateurs.