Senior HR Officer

Coordination des processus du cycle de vie des employés et accompagnement de la transformation numérique des ressources humaines au sein d'une organisation internationale.

• Coordination des processus de cycle de vie des employés de bout en bout, incluant l'intégration, l'administration des contrats et le départ.
• Tenue à jour des dossiers, archives et répertoires de documents, tant sur site qu'hors site.
• Soutien à la coordination des relocalisations internationales et des activités de mobilité.
• Suivi des indicateurs RH et préparation de rapports pour appuyer la prise de décision opérationnelle.
• Veille au respect des politiques RH, des réglementations du travail et des procédures administratives.
• Conduite d'initiatives de transformation numérique des RH et optimisation des flux de travail et processus RH.
• Soutien à la mise en œuvre de Core et collaboration avec les équipes RH, IT et les parties prenantes externes.
• Rôle de partenaire RH sur les relations avec les employés, la planification des effectifs et les initiatives organisationnelles.
• Fourniture d'un soutien d'appoint dans diverses fonctions administratives en cas de besoin.
• Gestion de projets RH liés à la gestion du changement, au développement de politiques et aux activités de conformité.

Poste d'officier RH axé sur la gestion des carrières, la mobilité interne et la conformité réglementaire.

• Rédaction, personnalisation et émission de contrats de travail en conformité avec le droit du travail suisse et les politiques organisationnelles.
• Gestion du cycle de vie complet des employés, incluant l'intégration, le départ, les changements de poste, la gestion des congés, les avenants et les résiliations.
• Assurance de la conformité continue avec la législation locale de l'emploi et les politiques RH internes.
• Contribution à la révision et à la mise à jour des procédures et directives RH.
• Tenue et surveillance des dossiers du personnel en coordination avec les équipes pluridisciplinaires.
• Coordination des processus d'audit RH en collectant et validant la documentation requise.
• Administration des demandes de permis de travail pour les employés basés à Genève, incluant le soutien aux missions temporaires.
• Préparation et mise à jour des grilles salariales en assurant l'intégration des variables de rémunération.
• Co-direction d'initiatives stratégiques RH alignées sur les objectifs organisationnels pour améliorer l'expérience employé.
• Soutien aux processus de paie, incluant la préparation et l'émission de lettres de notification d'ancienneté.

Gestion des aspects financiers et des ressources humaines pour une mission humanitaire au Soudan du Sud.

• Gestion du recrutement et de la paie du personnel national conformément aux protocoles MSF.
• Soutien à la coordination des fournisseurs et aux processus de rapprochement des factures.
• Soutien à la gestion de projet, incluant le suivi budgétaire, les factures, les dépenses et l'administration des contrats.
• Coordination des bons de commande et de la configuration des partenaires et consultants dans les systèmes financiers.
• Liaison avec les partenaires sur les questions financières et contractuelles.
• Suivi des plans de travail et contribution aux rapports aux bailleurs (narratifs et financiers).
• Coordination de la logistique, des événements et des supports de communication.

Direction des opérations RH, administratives et financières pour un projet en République Centrafricaine.

• Direction des opérations RH, administratives et financières en garantissant l'alignement avec les objectifs et politiques du projet.
• Gestion du recrutement de bout en bout et du cycle de vie des employés, conseil auprès des managers sur l'acquisition de talents.
• Supervisions de la planification et de la budgétisation RH annuelles, prévision des besoins en personnel et des coûts associés.
• Élaboration et suivi des budgets des projets, garantissant une allocation précise et un alignement avec le cadre du projet.
• Soutien aux demandes ad hoc de l'équipe administrative, de l'équipe technique, de la sécurité et du management.

Appui à la production de documents de politique et à la gestion de projets au sein du Bureau International du Travail.

• Soutien à l'édition et à la publication d'un livre de politique sur la transformation structurelle et la formalisation.
• Élaboration de documents de projet incluant notes conceptuelles, cadres logiques, budgets et théories du changement.
• Contribution à la formulation de projets et aux rapports pour garantir des soumissions en temps opportun.
• Menée de recherches et création de contenu pour promouvoir les résultats des projets.

Assistance à la formulation de projets de coopération technique axés sur la transition vers l'économie formelle.

• Assistance à la formulation de projets de coopération technique avec une forte composante sur la transition vers la formalité en Afrique.
• Analyse de données sur les tendances de l'emploi informel et de l'économie informelle dans divers pays.
• Fourniture de notes d'information résumant les principaux résultats pour des rapports majeurs.
• Préparation de contributions pour le forum mondial de partage des connaissances et le cours de politique organisé avec l'ITCILO.
• Élaboration de notes conceptuelles de projets pour des initiatives de développement alignées sur la stratégie de l'unité.

Participation à l'organisation de grands rassemblements internationaux pour le compte de la France auprès de l'ONU.

• Participation à l'organisation de l'Assemblée mondiale de la santé pour l'OMS et de la Conférence internationale du Travail pour l'OIT.
• Rédaction de rapports, préparation de documents et synthèse d'informations.
• Représentation du Gouvernement français au sein du Comité du dialogue social et du tripartisme.

Coordination des opérations sur le terrain et de la gestion logistique pour une organisation humanitaire.

• Assurance de la coordination du camp, des achats en temps opportun et du respect des règles d'origine.
• Supervision et suivi de la clinique mobile.
• Gestion du recrutement et de l'encadrement du personnel local.
• Exécution de tâches administratives et élaboration de plans de sécurité.
• Assistance au chef de mission dans l'organisation et la gestion des réunions avec l'ONU et d'autres ONG.

Contribution à une étude sur les ressources des ONG internationales.

• Conception et envoi par e-mail d'un questionnaire d'enquête à 64 organisations non gouvernementales internationales sur leur organisation, secteur d'activité, budget et domaines d'intervention.
• Conception d'une base de données pour compiler des informations organisationnelles et financières destinées au Ministère des Affaires étrangères et à l'AFD.
• Interprétation de chiffres et classification des associations par type, expertise et méthodes de travail.