Responsable de Projets RH

Intégration au département Learning & Development d'une organisation de 4 000 collaborateurs pour piloter l'implémentation d'un nouveau module de formation et d'habilitation.

• Pilotage du déploiement du module Training & Qualification dans INTELEX auprès de l'ensemble de l'organisation.
• Accompagnement du changement organisationnel lors du déploiement de l'outil et formation des managers à son utilisation.
• Cartographie des qualifications par job position et élaboration d'une matrice de compétences harmonisée.
• Pilotage de l'harmonisation des parcours et des processus d'habilitation Diabète et Oxygène.
• Consolidation des données de formation et implémentation dans INTELEX.
• Rôle de référente de l'application des référentiels Groupe.
• Animation de workshops de sensibilisation et de formation aux nouveaux processus.

Intégration à l'équipe formation d'une organisation de 2 500 collaborateurs pour piloter le Plan de Développement des Compétences et moderniser la gestion administrative de la formation.

• Pilotage du Plan de Développement des Compétences couvrant 14 domaines et 150 références de formation.
• Création, organisation et suivi des actions de formation, en gérant le conventionnement, la facturation et le suivi budgétaire.
• Assurance du reporting et du suivi administratif auprès des prestataires de formation, collaborateurs, managers, directeurs de service et formateurs internes.
• Pilotage du transfert de la gestion administrative de la formation vers un centre de service partagé en homogénéisant les pratiques par entité.
• Refonte du parcours d'intégration, en créant et déployant le module Kick Off Onboarding.
• Gestion de l'utilisation du LMS (Learning Management System) et fourniture de rapports de traçabilité des actions de formation.

Accompagnement d'une PME de 30 collaborateurs et partenaires-prestataires en tant que généraliste RH, en se concentrant sur la gestion des compétences, le recrutement et la conformité QUALIOPI.

• Création et mise en place d'une matrice des compétences transverses et métiers et d'une grille d'évaluation des compétences pour les entretiens annuels et professionnels.
• Élaboration du processus complet des entretiens professionnels et annuels.
• Pilotage de l'ensemble du processus recrutement : rédaction et publication des offres, tri des candidatures, retours candidats, entretiens et intégration.
• Gestion des dossiers du personnel (arrivées, départs, déclarations) et élaboration des contrats et avenants aux contrats de travail.
• Création et déploiement de la charte télétravail et gestion de la GTA.
• Préparation des éléments variables de paie.
• Création et adaptation d'outils conformes aux exigences de la certification QUALIOPI : guide du participant, processus d'absentéisme, questionnaire d'abandon, processus de suivi des apprenants et analyse des parcours de formation.