Chargée RH et financière

Intégration de l'association Parcours le Monde Sud-Est en tant que Chargée RH et financière afin de contribuer au développement de la structure.

• Analyse des besoins en ressources humaines de l'entreprise.
• Organisation et suivi des entretiens individuels et d'embauche.
• Suivi des réunions collectives et rédaction des comptes rendus.
• Présélection des candidatures et participation à la gestion de la paie.
• Gestion de l'administration du personnel à travers la rédaction et le suivi des contrats et avenants, des absences, des congés, du temps de travail et des formalités d'entrée et de sortie.
• Préparation et transmission des variables mensuelles de paie, contrôle des données sociales et suivi des temps de travail.
• Participation au recrutement, gestion des formalités administratives et accompagnement des nouveaux collaborateurs.
• Élaboration et actualisation des documents réglementaires tels que le DUERP, le règlement intérieur, le registre du personnel et le livret d'accueil.
• Traitement des factures clients et fournisseurs, suivi des règlements, réalisation des rapprochements bancaires et du lettrage des comptes.
• Mise à jour des tableaux de bord, préparation des éléments comptables et contribution aux prévisionnels.
• Coordination des relations avec les prestataires et partenaires, suivi des dossiers et optimisation des outils de gestion.

Rejointe de l'association Parcours le Monde Sud-Est dans le cadre d'une alternance pour renforcer les services RH et financiers.

• Gestion de la facturation et du suivi financier avec la saisie, le contrôle et le suivi des factures.
• Analyse des besoins en ressources humaines et contribution aux projets de développement RH.
• Participation aux processus de recrutement et à la gestion administrative du personnel.
• Formation d'une nouvelle alternante et transmission des procédures administratives.
• Participation aux décisions stratégiques liées aux recrutements, aux renouvellements contractuels, aux évolutions salariales, aux réorganisations et à l'adaptation des RH.
• Coordination des licenciements économiques, des ruptures conventionnelles et des fins de contrat pour sécuriser les obligations administratives et sociales.
• Identification des besoins en formation, coordination du plan de formation, gestion des relations avec l'OPCO et suivi des financements.
• Gestion des contrats, supervision administrative du personnel, contrôle des variables de paie et veille à la conformité sociale et réglementaire.
• Élaboration et analyse du plan de trésorerie, suivi des flux et équilibres financiers, anticipation des besoins et participation aux arbitrages budgétaires et organisationnels.
• Préparation des comptes annuels, suivi du budget des subventions, des marchés France Travail et des projets Erasmus+.
• Conception de tableaux de bord et d'outils de pilotage pour structurer les procédures internes et améliorer les processus RH, administratifs et financiers.

Intégration de la Carrosserie Ramella en alternance avec une orientation RH pour assurer des missions administratives et financières.

• Gestion de la facturation et du suivi financier en assurant la saisie, le contrôle et le suivi des factures.
• Analyse des besoins en ressources humaines de la structure.
• Contribution aux projets de développement RH et participation aux processus de recrutement.
• Assurance de la gestion administrative du personnel et transmission des procédures.
• Participation aux discussions stratégiques sur les recrutements et les évolutions de la structure.
• Suivi des relations individuelles et veille au respect du droit social.
• Contribution à l'analyse des indicateurs financiers et à la préparation des éléments comptables.
• Participation à l'optimisation des processus administratifs et de gestion interne.

Réalisation d'un stage au sein de la société Rahima Trans pour découvrir les pratiques de gestion des ressources humaines et administratives.

• Analyse des besoins en ressources humaines de l'entreprise.
• Organisation et suivi des entretiens individuels et d'embauche.
• Suivi des réunions collectives et rédaction des comptes rendus.
• Participation à la présélection des candidatures et à la gestion de la paie.
• Contribution à l'administration du personnel et au suivi des dossiers administratifs.