Chargée de recrutement

Intégration du département ressources humaines d'une maison de luxe horloger pour contribuer à l'ensemble du processus de recrutement et à la gestion administrative des collaborateurs.

• Pilotage de la rédaction d'annonces de recrutement et menée d'opérations de sourcing.
• Tri, présélection des candidatures et suivi des candidats tout au long du processus.
• Organisation et participation à la conduite des entretiens d'embauche et aux prises de références.
• Coordination administrative avec les managers dans le suivi des recrutements.
• Gestion de l'administration du cycle de vie des collaborateurs : rédaction de contrats, gestion des dossiers du personnel, onboarding et offboarding.
• Soutien à la paie et suivi des absences, vacances, maladies et assurances sociales.
• Mise à jour des données SIRH via les systèmes Kelio et Novative.
• Gestion de documents RH confidentiels en respectant les exigences de sécurité.

Assurance des fonctions de réceptionniste en mission temporaire au sein d'une maison de luxe.

• Accueil et orientation des collaborateurs et visiteurs.
• Gestion du standard téléphonique.
• Coordination des demandes internes.
• Support administratif ponctuel aux équipes.

Intégration du département administratif d'une société de gestion d'actifs immobiliers pour assurer la coordination administrative et le support transversal des équipes.

• Coordination de l'administration générale et de l'organisation logistique pour la direction et les équipes.
• Gestion et contrôle des notes de frais des collaborateurs et suivi administratif associé.
• Préparation, traitement et archivage des documents administratifs et internes.
• Support administratif transversal auprès de plusieurs départements.
• Coordination avec les prestataires externes et suivi des demandes des équipes.
• Contribution à l'amélioration et l'optimisation des processus administratifs internes.

Assurance des fonctions administratives et opérationnelles au sein d'un cabinet notarial, en charge de dossiers juridiques confidentiels.

• Gestion de l'administration et du suivi de dossiers juridiques et confidentiels.
• Rédaction et préparation de documents officiels et de correspondances administratives.
• Vérification et contrôle de la conformité documentaire.
• Classement et archivage sécurisé de documents sensibles.
• Gestion du standard téléphonique et orientation des demandes des clients et partenaires.
• Coordination administrative avec l'équipe juridique et suivi des dossiers.

Assurance des fonctions de réceptionniste au sein d'un établissement hôtelier 4 étoiles, en charge de l'accueil des clients internationaux et de la gestion opérationnelle.

• Accueil et accompagnement des clients internationaux.
• Gestion de l'administration de la réception et traitement des demandes clients.
• Coordination des demandes internes avec les différents services de l'établissement.
• Suivi des dossiers clients, des paiements et des facturations.
• Gestion des réservations via les systèmes hôteliers Fidelio, Opera et SiteMinder.
• Participation à l'intégration et à la formation de nouveaux collaborateurs.

Assurance des fonctions de collaboratrice Food & Beverage au sein d'un établissement de santé, en charge de la gestion autonome d'un service de restauration et de catering.

• Gestion autonome d'un service incluant l'accueil des résidents et l'encaissement.
• Coordination avec les équipes internes pour assurer la qualité du service.
• Transmission d'informations opérationnelles entre les services.