HR

Intégration de l'équipe RH d'un groupe immobilier international pour piloter la gestion des ressources humaines sur les périmètres France et Espagne (>90 collaborateurs).

• Accompagnement des collaborateurs et managers en tant que point de contact RH, apport de conseils sur les politiques et procédures, et traitement des transactions RH (embauches, résiliations, promotions).
• Coordination des processus d'intégration (>30), rédaction des contrats de travail et gestion des avantages sociaux.
• Suivi des périodes d'essai et maintien de la conformité légale des dossiers employés (90% à jour).
• Optimisation des processus RH en collaboration avec les équipes internes (Londres et Richmond) et utilisation de Workday pour construire et améliorer les flux de travail RH.
• Réalisation d'audits réguliers pour garantir l'exactitude des données RH et gestion de plus de 15 requêtes de tickets Workday.
• Pilotage de projets de transformation RH pour la France et l'Espagne, conception, mise en œuvre des changements et proposition d'axes d'amélioration continue.
• Déploiement des congés dans le système Workday.
• Développement de supports de formation et sensibilisation aux changements de processus RH.
• Organisation et gestion des élections des membres titulaires du CSE pour les entités BIH (26 employés) et COMREAL (60 employés), en veillant au respect des obligations légales.

Intégration du département de développement des talents pour piloter les programmes talents du groupe.

• Gestion des programmes talents (Be the Change & Lead the Change) en assurant leur suivi et animation.
• Organisation des sessions de coaching et de séminaires pour les talents.
• Planification de la logistique des deux programmes en coordonnant les parties prenantes (coachs, talents, sponsors, stakeholders).
• Communication et accompagnement de la communauté des programmes talents.

Intégration de l'équipe transformation et change pour animer la communauté de change agents au sein du groupe.

• Organisation d'événements pour le réseau de change agents (workshops, spotlights, trainings) afin de favoriser l'engagement et l'apprentissage.
• Animation de l'espace MS Teams de la communauté en assurant une communication fluide et régulière.
• Préparation et rédaction de la newsletter mensuelle destinée au réseau.
• Rédaction d'articles via le réseau d'information POP pour valoriser les initiatives de change.
• Contribution aux sessions de synchronisation des change coordinators en identifiant les actions prioritaires et en revoyant l'agenda collectif.
• Contribution à la revue des onboarding kits et packs de communication du réseau de change agents.

Intégration de l'équipe RH pour piloter le recrutement et le suivi administratif des alternants, stagiaires et collaborateurs du périmètre Fonctions Support.

• Assurance du sourcing de recrutement en lien avec les Relations Écoles et les RRH.
• Recrutement des alternants et stagiaires pour le périmètre Fonctions Support (DAF/DJ/DRH/SG).
• Participation à la rédaction des offres et à leur diffusion sur les job boards.
• Participation aux rencontres alternants (forums écoles) pour promouvoir les opportunités.
• Préparation des éléments contractuels (signature contrat, DPAE).
• Assurance du suivi administratif des collaborateurs du périmètre FS (>20 employés).
• Animation et accompagnement de la communauté alternants et stagiaires en préparant des ateliers CV, d'entretien et des e-cafés.
• Suivi des périodes d'essai en menant des entretiens avec le manager et l'alternant.
• Codification des CV dans la base de données Ad-men.
• Participation au recrutement des managers de transition.
• Étude et mise à jour des données de l'audit Bureau Veritas.

Assistance de l'équipe RH dans la gestion administrative du recrutement et de l'intégration des alternants.

• Participation aux entretiens de recrutement alternants.
• Co-animation des sessions webinars et du welcome day des alternants.
• Assurance du suivi des contrats et avenants.

Réalisation de missions de recherche au sein du cabinet.