People Operations – HR & Payroll Manager EMEA

Intégration de l'équipe RH d'une entreprise internationale afin d'assurer le suivi et la sécurisation des opérations People Ops et HRBP.

• Suivi des périodes d’essai et coordination des décisions People Ops et HRBP Senior.
• Rédaction et suivi des plans d’amélioration de la performance (PIP) pour la France, le Royaume-Uni et l'Allemagne.
• Gestion des ruptures conventionnelles en France et des Settlement Agreements au Royaume-Uni, tout en rédigeant les documents juridiques associés.
• Réalisation des estimations financières des ruptures et validation des soldes de tout compte.
• Coordination transverse avec les équipes People Ops du Royaume-Uni, la paie, l'administration du personnel et le service juridique.
• Sécurisation des cas de paie complexes et support apporté aux collaborateurs et managers.
• Production de reportings RH et suivi des indicateurs via Workday.
• Pilotage d'un projet RH international en Arabie Saoudite comprenant l'onboarding, la conformité, la paie et la rédaction d'un Playbook RH.
• Contribution aux projets transverses relatifs à la QVT, au DUERP, à la conformité et à la communication interne.

Prise en charge de la gestion complète de la paie pour une structure de 450 collaborateurs afin de garantir la fiabilité des bulletins et le respect des obligations réglementaires.

• Gestion du cycle complet de 450 bulletins de paie incluant la collecte des variables, le traitement et l'édition manuelle.
• Contrôle et validation des paies, vérification du brut/net et des cotisations sociales, et correction des anomalies.
• Établissement des fichiers SEPA, des OD de paie, et coordination des actions avec l'équipe Finance.
• Établissement et envoi de la DSN de manière manuelle.
• Gestion des soldes de tout compte, le FCTU et les documents de fin de contrat.
• Automatisation et sécurisation des contrôles de paie via Excel.
• Production des reportings RH (KPI, masse salariale, effectifs, turnover, coûts) et suivi des provisions sociales.
• Conduite d'un projet de paramétrage et de synchronisation entre Lucca et Sage Paie RH.

Assurance de la gestion opérationnelle des ressources humaines et de la paie internationale dans un contexte multi-pays en croissance.

• Gestion du cycle de paie international pour la France, le Royaume-Uni et l'Espagne dans le respect des législations locales.
• Exécution des opérations post-paie incluant les fichiers SEPA, le suivi des provisions et des titres-restaurant, tout en coordonnant l'équipe Finance.
• Conduite de l'administration du personnel de bout en bout (onboarding, offboarding, contrats, avenants, mobilité interne).
• Pilotage des départs (démissions, licenciements, ruptures conventionnelles) dans un contexte multi-pays.
• Gestion des services généraux (prestataires, équipements, budget et événements internes).
• Optimisation et documentation des processus RH et paie.

Accompagnement d'une structure multisite à distance afin de structurer l'ensemble de sa fonction RH et de sécuriser ses processus de paie.

• Supervise du processus de paie multi-sites (collecte des variables, contrôle des bulletins, préparation des virements et suivi des déclarations sociales).
• Gestion de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie (contrats, onboarding, offboarding, dossiers salariés, mutuelle et visites médicales).
• Assurance de la gestion administrative des alternants et suivi des dossiers OPCO.
• Structuration et optimisation des processus RH et paie pour améliorer l'organisation et la conformité.
• Rédaction et mise en place des politiques et procédures internes (télétravail, droit à l’image, conformité RH).
• Coordination des relations avec les organismes externes (URSSAF, mutuelle, prévoyance, retraite et médecine du travail).

Apport de support opérationnel et juridique dans le cadre d'un Plan de Sauvegarde de l’Emploi (PSE) complexe.

• Gestion de l'administration des dossiers PSE (courriers de notification, suivi individuel et coordination des procédures).
• Calcul des indemnités de départ (ICL, indemnités supra-légales, avances, allocations) et traitement des soldes de tout compte.
• Gestion de la paie liée au PSE (variables, administration du personnel, correction des anomalies, DSN et exports comptables).
• Suivi des congés de reclassement, des préavis, des droits restants et des paiements.
• Préparation des dossiers juridiques pour les salariés protégés et veille au respect des obligations légales.
• Calcul des coûts globaux liés au PSE et suivi des impacts financiers.
• Rédaction et publication des accords d’entreprise.
• Suivi des IJSS et des arrêts maladies.

Renforcement de l'équipe RH d'une entreprise retail de 300 salariés pour gérer les flux importants de personnel et fiabiliser la paie.

• Gestion des onboarding et offboarding en volume (contrats, DPAE, intégration, suivi des alternants et gestion des départs).
• Assurance de l'administration du personnel et de la paie (saisie et contrôle des variables sur SILAE, validation des bulletins, suivi des périodes d'essai et documents RH).
• Gestion des procédures RH spécifiques (ruptures conventionnelles, renouvellements de période d'essai, courriers administratifs et suivi des mutuelles).
• Structuration et optimisation des processus RH (mise en place des process d'onboarding/offboarding, amélioration de l'organisation paie et automatisation de certaines tâches).

Gestion de l'administration du personnel et des opérations People Ops pour une structure technologique en forte croissance.

• Gestion de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie (onboarding, offboarding, contrats, avenants, préavis).
• Supervision de la paie externalisée (collecte des variables, validation des bulletins, virements SEPA et gestion des titres-restaurant).
• Suivi des absences, des visites médicales et des dossiers IJSS.
• Gestion des services généraux, du suivi budgétaire, de la négociation fournisseurs et de l'organisation d'événements.
• Gestion de la vie de bureau et de la logistique interne (gestion des espaces, welcome packs, équipements IT).
• Participation au déploiement du SIRH Lucca et à la structuration des processus RH.