Assistante Administrative et Comptable

A intégré l'équipe administrative et comptable de CAMPEZO SARL, une entreprise opérant dans le secteur de la logistique portuaire et du commerce, pour assurer la gestion administrative et comptable complète.

• Enregistrement des écritures comptables et gestion des paiements et transactions financières.
• Rapprochement des comptes bancaires et comptables.
• Suivi et liquidation des opérations de confirming.
• Gestion des contrats de location (loyers) et suivi des obligations locatives.
• Administration et suivi des contrats d'assurance.
• Vérification et validation des paiements effectués.
• Gestion des immobilisations et suivi des actifs de l'entreprise.
• Demande et suivi des autorisations d'accès portuaire nécessaires aux opérations.

A rejoint le service approvisionnement de DELTA HOLDING-GREEN OIL SA, groupe opérant dans le secteur de l'énergie et de l'équipement, pour participer à la gestion des achats et de la chaîne documentaire.

• Analyse des besoins de l'entreprise et identification des solutions adaptées.
• Prospection et sélection des fournisseurs selon les critères de qualité et de coûts.
• Implémentation de processus efficaces de gestion documentaire, incluant la saisie des bons de commande sur Sage, la mise à jour des tableaux de bord, et la numérisation et classement systématique des documents.
• Vérification et préparation des factures.

A occupé le poste d'assistante de direction générale au sein d'une organisation de taille petite à moyenne, assurant le soutien direct à la direction générale et la gestion administrative globale.

• Gestion administrative des courriers arrivés et départs et réception des appels téléphoniques avec prise de note.
• Réponse aux demandes d'informations provenant des autres services et de l'extérieur.
• Travaux d'assistanat pour la Direction Générale.
• Supervision de l'équipe des assistantes pour assurer la permanence au niveau du standard et du traitement des courriers arrivés/départs.
• Saisie des opérations comptables (clients, fournisseurs, Banque).
• Rapprochement et lettrage des opérations comptables.
• Contrôle et vérification des factures d'achats.
• Gestion du parc automobile (vignette, assurance, déclaration et suivi des sinistres, mise à jour liste matériels).
• Travaux de la direction financière.

A occupé le poste d'assistante administrative, responsable de la gestion administrative et comptable dans un contexte de PME du secteur équipement et service.

• Enregistrement des écritures comptables en gestion générale.
• Gestion des assurances (AT, RC, TRC et parc automobile).
• Saisie et vérification des factures.
• Gestion de la trésorerie et établissement et suivi des instruments de paiement.
• Archivage et classement des dossiers (factures, assurance, leasing, banque, marchés).
• Travaux de la direction financière.

A réalisé un stage de fin de formation au sein de ALAM EQUIPEMENT, permettant l'application pratique des connaissances en comptabilité et gestion administrative.