HR Specialist / Chargée de Recrutement

Intégration de l'équipe RH d'une entreprise de 2 750 salariés pour assurer la gestion administrative complète du personnel et l'accompagnement des collaborateurs et managers.

• Assurance de la permanence RH en tant que conseil auprès des collaborateurs et des managers.
• Gestion du cycle de vie complet des salariés : préparation des contrats, avenants, organisation de l'onboarding et de l'offboarding.
• Traitement d'environ 400 anomalies dans l'outil de gestion des temps, garantissant la conformité des données.
• Pilotage des améliorations continues en automatisant les outils RH et en optimisant les processus existants.
• Gestion des adhésions à la mutuelle et à la prévoyance, maintenant les relations avec les organismes.
• Assurance de la gestion des temps (GTA) en respectant les échéances de clôture et en contrôlant les éléments variables de paie.
• Préparation et mise à jour des procédures RH, rédaction de guides utilisateurs pour les outils GTA et PGI.
• Participation à des projets d'amélioration des outils de gestion des temps.
• Contribution au recrutement en animant une journée portes ouvertes, accueillant des candidats et animant des sessions de job dating.
• Préparation du reporting RH avec suivi des heures supplémentaires et contrôle de la cohérence des données avant transmission à la paie.

Intégration de l'équipe RH d'une entreprise de 1 500 salariés pour gérer l'administration du personnel et assurer le suivi de la conformité sociale.

• Gestion de la vie administrative complète du salarié en entreprise : attestations de travail, avenants, documents administratifs divers.
• Assurance du suivi des visites médicales pour plusieurs entités juridiques en contactant les centres, prenant rendez-vous et assurant le suivi périodique.
• Gestion des temps : saisie des heures supplémentaires, régularisation des congés et gestion des absences.
• Contrôle et transmission des éléments variables de paie relatifs au périmètre d'activité.
• Production du reporting social : extractions GTA, requêtes gestion des temps, suivi des maladies et heures supplémentaires.
• Assurance du respect des procédures opérationnelles et proposition d'améliorations en continu.
• Pilotage de l'archivage et du clean-up des dossiers du personnel, garantissant la traçabilité et la conformité réglementaire.
• Gestion des dossiers de mutuelles et de prévoyance, traitement des demandes des salariés au quotidien.
• Participation aux projets RH d'amélioration des procédures avec les prestataires sur la gestion des temps.

Intégration de l'équipe RH en apprentissage d'une entreprise de 1 200 salariés pour acquérir une compréhension globale des processus RH et de l'administration du personnel.

• Assurance de l'administration du personnel : rédaction de contrats, avenants, certificats de travail et documents de fin de contrat.
• Gestion de la paie : saisie des éléments variables, contrôle des bulletins et respect du calendrier de paie.
• Traitement de la gestion des temps : congés, suivi des heures supplémentaires et absences du personnel.
• Suivi des situations de maladie : déclarations, gestion de la maternité, paternité et accidents du travail.
• Mise en place d'un programme d'intégration pour les nouveaux salariés et soutien au HRBP.
• Participation aux processus de recrutement : rédaction d'annonces, présélection de candidats, animation de sessions de recrutement d'apprentis et stagiaires.
• Extraction des indicateurs sociaux et de paie pour le reporting et analyse des données.
• Assurance du suivi des formalités administratives pour l'immigration des salariés étrangers.
• Participation aux événements et initiatives du groupe (culturel et communication).

Exécution de missions de recouvrement administratif au sein des Finances Publiques.

• Gestion des dossiers de recouvrement et traitement des Saisies Administratives à Tiers Détenteurs.
• Suivi des procédures de liquidation judiciaire des entreprises.