Chargée des Ressources Humaines

Intervention sur le projet du Port de Banana pour assurer l'administration RH et la liaison communautaire.

• Gestion des contrats et de la conformité des dossiers du personnel.
• Veille au respect du droit du travail et des obligations légales.
• Supervision du recrutement de la communauté et des expatriés, ainsi que de l'intégration et du développement des compétences.
• Développement d'une politique de formation alignée sur les besoins opérationnels.
• Gestion de la mobilité, des entretiens annuels et des partenariats avec des écoles.
• Déploiement des projets groupe et suivi des indicateurs RH.
• Récolte des variables de paie, gestion des embauches/sorties et corrections diverses.
• Promotion du bien-être des collaborateurs et développement d'une culture d'entreprise forte et inclusive.

Integration de ING BANK pour renforcer l'équipe RH sur le développement des ressources humaines et l'ingénierie de la formation.

• Réalisation de l'onboarding des nouveaux arrivants et rôle d'interlocutrice du personnel et des managers sur toute question RH.
• Suivi des budgets, du reporting, de l'inscription, du suivi et du choix des formations.
• Assurance de la veille réglementaire dans le domaine de la formation et mise à jour des formations obligatoires.
• Conseil et assistance auprès des managers et collaborateurs.
• Gestion des demandes d'achats et de la facturation générale.
• Support à la réalisation des job descriptions et gestion des cabinets de recrutement.
• Participation aux entretiens, suivi des candidatures et des reportings de recrutement.
• Conduite d'activités transverses sur la marque employeur, le handicap, les talents, la diversité et l'inclusion.

Intégration de Team Active pour participer aux missions de recrutement, d'embauche et de gestion administrative du personnel.

• Support pour les recrutements et participation au suivi des entretiens.
• Gestion des relations avec les cabinets de recrutement.
• Suivi des propositions d'embauche, établissement des contrats de travail et avenants.
• Constitution des dossiers du personnel et réalisation des déclarations DUE.
• Gestion des relations avec les organismes de formation et support administratif associé.
• Récolte des variables de paie, gestion des embauches, des sorties, des arrêts maladie et des corrections diverses.
• Contrôle des activités du service RH, gestion de la communication RH et du disciplinaire.

Intégration de Mercedes-Benz Financial Services pour gérer les activités généralistes de gestion des ressources humaines.

• Support pour les recrutements de stages, alternances et intérim.
• Suivi des propositions d'embauche et établissement des contrats de travail et avenants.
• Constitution des dossiers du personnel.
• Gestion des relations avec les organismes de formation et support dans la gestion administrative.
• Récolte des variables de paie et gestion des embauches, sorties, arrêts maladie et corrections.
• Rédaction de la newsletter mensuelle dans le cadre de la communication interne RH.
• Gestion et suivi des demandes d'achats.
• Réalisation et documentation des contrôles permanents sur les activités RH.

Rejoignement de SNCF Réseau pour se concentrer sur la gestion de la formation et le suivi des agents.

• Assurance du recrutement et du suivi des agents en formation.
• Préparation des dossiers de formation et mise à jour des tableaux de bord.
• Réalisation de la veille des reprises en formation.
• Gestion du reporting des absences et des entretiens professionnels.
• Recensement des besoins en CACES.
• Suivi, amortissement et création des sessions de formation.
• Envoi des commandes d'habilitations et organisation de la logistique des sessions.

Soutien de l'équipe opérationnelle de Suez Eau France dans la planification et le support administratif.

• Organisation du planning d'intervention de techniciens suivant un zonage prédéfini en relation avec le manager d'équipe.
• Gestion des prises de rendez-vous avec les riverains par courrier, téléphone, mailing et relance.
• Assurance du support administratif incluant commandes, facturation, création de dossiers et bilans.
• Réalisation de la saisie de données, du classement et de l'archivage.
• Gestion de la base de données riverains.

Assistance de la direction et gestion du suivi administratif et logistique des opérateurs chez Qualitat Expertises.

• Gestion des formations et certifications des opérateurs.
• Gestion du planning des opérateurs.
• Assistance du directeur adjoint au quotidien.
• Correction et envoi des rapports d'expertise.
• Mise à jour et suivi des dossiers.
• Gestion et relance des commandes.
• Gestion et suivi de l'approvisionnement des échantillons.