PMO / Chef de projet

Direction du Digital et de la Data — Pilotage de projets digitaux transverses incluant l'externalisation du contrôle des documents KYC.

• Pilotage d'un appel d'offres (RFP) pour l'externalisation du contrôle des documents standards KYC, en assurant le planning, le suivi des actions et la gestion des risques ainsi que des livrables contractuels.
• Structuration et animation des comités de suivi en produisant les comptes rendus, la météo projet, la remontée des alertes et le suivi des plans de mitigation.
• Coordination des équipes transverses (Métier, DSI, Achats, Qualité, Juridique) et des soumissionnaires shortlistés.
• Rédaction des expressions de besoins et des spécifications fonctionnelles.
• Rédaction et exécution des stratégies de tests et des tests de non-régression avec Postman.
• Remontée des bugs aux équipes MOE et suivi des correctifs via Jira et Confluence.
• Production des reportings mensuels consolidés par nature de pièces contrôlées et par statut.

Pôle NEX'US (DSI/DT) — Pilotage de la transformation de l'outil budgétaire PICSOU.

• Pilotage de la feuille de route de transformation de l'outil budgétaire.
• Définition et pilotage du backlog avec Microsoft Planner.
• Coordination des évolutions et sécurisation des déploiements.
• Structuration et animation des comités de pilotage et de suivi.
• Encadrement d'une équipe de 8 PMO en harmonisant les pratiques et en améliorant la qualité des livrables.
• Appui du pilotage budgétaire en mettant en place des contrôles de cohérence pour fiabiliser les données.
• Production de reportings consolidés lors des arrêtés mensuels avec Power BI, Power Query et Knime.
• Conduite du changement en formant les utilisateurs et en produisant des documents de communication.

Département IT Development — Pilotage du budget du déploiement groupe international du logiciel IMX (5 M€/an).

• Pilotage du budget Build & Run de 5 M€/an en établissant les forecasts, l'atterrissage et les budgets prévisionnels.
• Suivi mensuel du plan capacitaire des équipes (consommé, engagé, atterrissage).
• Administration du processus de saisie des temps dans l'outil PPM en réalisant le contrôle qualité et la cohérence des feuilles de temps.
• Consolidation des temps passés par projet/activité et analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé.
• Mise en œuvre de solutions d'automatisation de la consolidation budgétaire.
• Coordination transverse avec les chefs de projet, Product owners, Release managers, Business analysts et l'Éditeur logiciel.
• Pilotage de l'amélioration continue data-driven en exploitant les données Jira et les dashboards KPIs.
• Préparation des comités de pilotage groupe et autres instances à destination du management.
• Participation aux rituels Agile (daily meetings, weekly sync PO, démo).
• Suivi et mise à jour de la roadmap des roll-outs à l'échelle internationale.

Direction Data Office — Pilotage du projet de purge média pour l'ensemble des BU/SU du groupe.

• Mise en place et gestion du projet de purge pour toutes les Business Units et Sub-units du groupe.
• Structuration et animation des comités de suivi en produisant les comptes rendus, la météo projet et la remontée des alertes.
• Coordination des équipes transverses (Référents Data BU/SU, Architecte, DSI, Éditeur solution d'archivage).
• Analyse et challenge des exceptions remontées par les BU/SU.
• Mise en œuvre opérationnelle de la purge média.
• Change management par la production de documents et la communication projet.

Cabinet de conseil — Pilotage du déploiement de l'ERP Everwin, outil de gestion de l'activité du cabinet.

• Définition et paramétrage des écrans de saisie du référentiel (sociétés, contacts, collaborateurs, opportunités).
• Pilotage de la reprise des données historiques en assurant le nettoyage, la structuration et la migration vers Everwin.
• Reprise des affaires existantes et création des nouvelles affaires dans l'outil.
• Mise en œuvre de la stratégie de tests et conduite de la recette fonctionnelle.
• Pilotage du change management en formant les utilisateurs et en rédigeant les modes opératoires.

Direction Financière — Pilotage du PnL (Profit & Loss).

• Production quotidienne du Daily PnL envoyé au Comex en vérifiant et fiabilisant les chiffres.
• Contrôle et reporting financier consolidé (PNB) avec commentaires qualitatifs.
• Pilotage des clôtures mensuelles avec suivi de l'atterrissage et rapprochement PNB YtD.
• Rédaction mensuelle d'une note de synthèse expliquant les écarts Risques/Finance.

Direction des Achats Groupe — Pilotage de la transformation du traitement des données fournisseurs (KYS) pour 50 entités.

• Mise en place de la gouvernance projet (RACI, comitologie) et coordination de l'ensemble des 50 entités.
• Pilotage de bout en bout de la transformation : cadrage, spécifications, recette, mise en production et transfert de connaissances.
• Gestion des projets d'intégration entité par entité du kick-off jusqu'au support en mode run.
• Réalisation des data mappings et accompagnement des entités à la mise en œuvre.
• Analyse financière des données à intégrer (vision P&L vs Cash out) et production de supports à destination de la direction.
• Diagnostic et analyse de la qualité des données fournisseurs en proposant des solutions.
• Pilotage du change management par la production de supports, la formation et la communication projet.

GTS/EUS — Pilotage du portefeuille de projets SI liés au poste de travail.

• Pilotage du portefeuille de projets internes et clients en gérant les risques, le planning et le budget.
• Administration du processus de saisie des temps dans l'outil HP PPM en assurant le contrôle qualité des feuilles de temps.
• Consolidation des temps passés par projet, activité ou centre de coûts et production des indicateurs de capacité (FTE) et de consommation des ressources.
• Animation des réunions de suivi et production des comptes rendus.
• Gestion de la demande et production des reportings à destination du management.
• Accompagnement des chefs de projets sur les bonnes pratiques de gouvernance.