Senior Customs Clearance and Logistics Supervisor
Département Approvisionnement et Contrats d'une major pétrolière opérant en Irak, en charge de superviser et piloter l'ensemble des opérations de dédouanement, logistique et exemptions de droits au quotidien.
- Mise en place et pilotage des opérations de dédouanement, exemptions fiscales et logistique conformément aux objectifs, politiques et procédures de l'entreprise.
- Assurance de la conformité avec les lois commerciales internationales, les réglementations douanières et les classifications tarifaires.
- Orchestration et optimisation du cycle complet des commandes pour les expéditions internationales (fret aérien, maritime et terrestre), garantissant les délais de livraison.
- Développement et mise en œuvre de procédures opérationnelles standardisées (SOP) pour les opérations douanières et logistiques.
- Supervision et validation de la documentation d'expédition ainsi que les formalités de transport et dédouanement des matériaux achetés, équipements sous-traitants et fournitures du point de livraison convenu jusqu'à destination finale.
- Formation des équipes sur les procédures douanières, la précision documentaire et les exigences de conformité.
- Rationalisation des activités d'expédition et douanières au sein du processus de supply chain, en coordonnant avec les départements Approvisionnement, Inspection, Logistique opérationnelle et Actifs pour améliorer l'efficience, les compétences et le contrôle des coûts.
- Définition des schémas de transport et douane optimaux, y compris l'évaluation de faisabilité et l'analyse des coûts selon les exigences concrètes du projet.
- Assignation des coordinateurs expédition et douane aux projets et assurance d'un soutien adéquat des agents, y compris les ressources externalisées via le réseau.
- Coordination avec les autorités douanières, courtiers et agences gouvernementales pour résoudre les problèmes de dédouanement dans les délais.
- Soutien des fonctions approvisionnement et supply chain en définissant les schémas de transport, évaluant la faisabilité et préparant les budgets connexes.
- Établissement du schéma douanier global du projet en phase de préparation et exécution selon l'organisation fiscale, les localisations de vendeurs, l'origine des matériaux et les réglementations douanières/fiscales applicables.
- Participation à la qualification des fournisseurs et reporting sur la performance des propriétaires, transitaires et courtiers douaniers.
- Assurance de l'archivage correct des documents et de la traçabilité de tous les dossiers relatifs aux activités d'expédition et douane.
- Définition des indicateurs clés de performance (KPI) et pilotage de l'évaluation et de la responsabilité via un reporting structuré et des tableaux de bord.
Environnement technique