Stagiaire en Audit Interne

Intégration de l'équipe d'audit interne du Groupe Adecco dans le cadre d'un programme de formation d'un an, travaillant sur la modernisation de la documentation d'audit via des agents Copilot au sein d'un environnement international impliquant six pays (République tchèque, Royaume-Uni, France, Espagne, Suisse et Allemagne).

• Participation à la planification et à l'exécution de missions d'audit et de conseil fondées sur les risques au sein des entités et pays du Groupe.
• Réalisation d'analyses financières afin de définir le périmètre des audits et de prioriser les zones de risques.
• Couverture de l'audit de six processus métier clés : Achats, Ventes, Gestion des intérimaires, Ressources humaines, Juridique, Trésorerie et Gestion de projets.
• Menage d'entretiens avec des parties prenantes à différents niveaux de l'organisation, en synthétisant précisément les échanges et en développant une compréhension des processus de bout en bout.
• Analyse de grands volumes de données variées afin d'identifier les risques, anomalies, faiblesses de contrôle et opportunités d'amélioration des processus.
• Documentation des constats d'audit en mettant en évidence les écarts de contrôle et les axes d'amélioration pour les actions de management.
• Préparation de rapports d'audit et de présentations destinées au management local, incluant les réunions d'ouverture et de clôture.
• Participation au développement de deux agents Copilot destinés à optimiser la documentation d'audit.

Intégration du département juridique de Nespresso pour piloter la mise en place d'un nouvel intranet, en travaillant au sein d'un environnement réglementé et sensibilisé aux enjeux de conformité produit et de durabilité.

• Pilotage de la mise en place d'un nouvel intranet, en coordination avec différents départements afin d'optimiser les flux de travail.
• Assurance du suivi et de la gestion des accords de confidentialité (NDA) et contrats de services en garantissant leur conformité aux politiques internes.
• Participation à la migration du système de gestion des contrats.
• Enregistrement de nouveaux membres au Registre du commerce.
• Gestion de la communication interne et des commandes de fournitures de bureau.
• Exposition aux problématiques de conformité produit et de durabilité, développant une compréhension du fonctionnement dans un environnement réglementé.
• Participation à la formation des équipes finance et à la découverte des produits Nespresso.

Assomption des responsabilités QHSE complètes dans le cadre de la recertification ISO 9001 et ISO 45001, en pilotant la stratégie de qualité et de sécurité au sein d'une organisation multi-sites.

• Définition, animation et garantie de la politique QHSE.
• Gestion des audits internes et externes dans le cadre des recertifications ISO 9001 et ISO 45001.
• Pilotage de la gestion des audits environnementaux et l'analyse des données environnementales.
• Coordination du comité de sécurité, ayant contribué à la réduction des accidents au sein des équipes principales.
• Analyse et suivi des indicateurs qualité.
• Assurance du contrôle des documents applicables et la rédaction de procédures.
• Organisation d'une journée sécurité incluant une activité de premiers secours.

Assistance de l'équipe QHSE sur quatre sites distincts dans le cadre de la préparation et l'exécution des audits de certification, développant une expertise en gestion de la qualité et de la conformité environnementale.

• Assistance lors d'audits internes sur quatre sites et dans la préparation des audits externes.
• Gestion des équipements de protection individuelle pour quatre agences.
• Participation aux comités de sécurité et à la préparation des rapports environnementaux.