Chargée de Ressources Humaines

Elle a rejoint l'équipe RH d'une enseigne retail pour assurer le suivi d'environ 150 collaborateurs en Espagne, au Royaume-Uni et dans d'autres pays européens.

• A répondu aux questions quotidiennes des managers et des salariés concernant les congés, l'assurance maladie et la prévoyance.
• A veillé au respect de la conformité à la réglementation du travail de chaque pays.
• A géré les sorties des collaborateurs, incluant les démissions, licenciements et fins de période d'essai.
• A rédigé divers documents contractuels tels que des avenants, contrats de travail et conventions tripartites.
• A coordonné la mobilité interne et les transferts transfrontaliers entre pays avec les managers et les équipes RH.
• A administré le SIRH Workday en effectuant le contrôle qualité des données et la tenue des dossiers du personnel.
• A produit des reportings périodiques des indicateurs RH relatifs aux effectifs et aux mouvements.
• A participé à des projets transversaux liés à l'ouverture de boutiques et de pop-ups en Europe, à l'organisation de formations et au déploiement de nouveaux avantages sociaux et outils.

Elle a intégré l'entreprise pour renforcer l'équipe administrative et participer à la gestion des ressources humaines dans le respect de la confidentialité.

• A pris en charge l'administration RH et le contrôle qualité des données.
• A géré la documentation et le suivi des dossiers du personnel de manière confidentielle.
• A apporté son appui aux processus de recrutement et aux actions de communication interne RH.

Elle a travaillé au sein d'un environnement institutionnel international nécessitant une grande rigueur dans le traitement de l'information.

• A traité des données sensibles de manière strictement confidentielle et rigoureuse.
• A assuré des communications multilingues en espagnol, français et anglais auprès des usagers et des services.

Elle a assuré la gestion administrative complète du personnel pour un effectif de 150 salariés au sein de l'association.

• A rédigé les contrats de travail et les avenants associés.
• A effectué le suivi des absences, des arrêts maladie et du temps de travail.
• A créé, classé et archivé les dossiers du personnel dans le logiciel de paie.
• A mis à jour et fiabilisé les données RH pour garantir la fiabilité des transmissions.
• A géré les demandes de financement et de remboursement auprès de l'OPCO.
• A coordonné le recrutement et l'intégration des nouveaux apprentis.