Project Manager

Gestion d'activités IT et AMOA (Apleona for IBM) en pilotant des projets multi-sites et en assurant l'amélioration continue des processus. Pilotage d'un projet de numérisation et de dématérialisation des notes de frais pour tous les employés en collaboration avec l'intégrateur TravelPerk.

• Pilotage d'activités multi-sites pour IBM en utilisant l'outil Maximo pour la gestion des données, l'analyse des flux et le support utilisateur.
• Gestion de projets IT et support AMOA pour recueillir, analyser et formaliser les besoins métiers.
• Pilotage de projets en cycle en V, de la phase de cadrage jusqu'à la mise en production.
• Suivi des activités de projets via Jira pour le suivi des tickets, la coordination des équipes, ainsi que la gestion des bugs et des changements.
• Analyse des processus et des données opérationnelles pour identifier des axes d'optimisation et d'amélioration des performances.
• Contribution à l'amélioration continue des outils et des processus en matière de fiabilité des données, d'optimisation des usages et de simplification opérationnelle.
• Pilotage d'un projet de numérisation et de dématérialisation du processus de notes de frais pour l'ensemble des employés avec TravelPerk.
• Recueil et formalisation des besoins métiers dans le cadre d'une approche AMOA.
• Rédaction de spécifications fonctionnelles détaillées dans un cadre de projet en cycle en V.
• Supervise du développement et coordination des échanges entre les unités métiers et l'intégrateur via Jira.
• Suivi de la phase fonctionnelle en définissant les scénarios de test, en assurant l'exécution, le suivi des bugs et la validation jusqu'au lancement en production.

Intervention sur plusieurs projets de transformation digitale pour des acteurs publics, notamment la Région Grand Est (transition numérique éducative) et la Collectivité Européenne d'Alsace.

• Contribution au pilotage d'un programme de digitalisation pour la campagne de distribution d'équipements informatiques aux lycées et collèges.
• Participation à la mise en place d'une plateforme numérique éducative permettant aux élèves et parents d'accéder à des services en ligne.
• Mise en place et suivi d'une plateforme d'interface entre familles, écoles et la Région pour la gestion des demandes et l'allocation des équipements.
• Participation au cadrage des projets en préparant la charte de projet, la planification et la structuration des activités.
• Recueil et analyse des besoins métiers auprès des parties prenantes et rédaction de spécifications fonctionnelles.
• Coordination des acteurs de projets et suivi de la progression, des jalons, du budget ainsi que l'identification des risques.
• Organisation et animation des instances de gouvernance (KOM, COPIL, COPROJ) en préparant les supports, l'animation et la rédaction des comptes-rendus.
• Suivi de la recette fonctionnelle avec la définition des scénarios de test, l'exécution et la correction des anomalies.

Pilotage simultané de plusieurs projets industriels standards et personnalisés (budgets entre 300k€ et 600k€) pour des clients internationaux, notamment Ralex.

• Coordination d'équipes pluridisciplinaires et internationales de plus de 30 personnes réparties dans plusieurs filiales du groupe.
• Participation à la phase d'avant-projet avec l'analyse des besoins clients, l'élaboration des spécifications et la contribution aux chiffrages avec les équipes commerciales.
• Organisation des réunions de lancement internes et clients (KOM) pour aligner les parties prenantes sur les exigences techniques et les objectifs.
• Lancement et suivi des commandes dans l'ERP tout en coordonnant la supply chain pour garantir le respect des délais.
• Pilotage de l'avancement des projets en assurant le suivi de conception (PRD, FDR), l'assemblage, la qualité et la gestion des ressources.
• Supervision des tests et de la recette (FAT), organisation de l'installation sur le site client et assurance du support pour la mise en service.

Pilotage d'un projet visant à optimiser la surveillance du ballast ferroviaire (budget d'environ 200k€) afin d'améliorer la fiabilité des inspections et l'efficacité de la maintenance 4.0.

• Coordination d'une équipe pluridisciplinaire d'environ 40 personnes (opérateurs, ingénieurs maintenance, ingénieurs QHSE) ainsi que plusieurs sous-traitants.
• Analyse de la situation existante et définition des spécifications pour proposer et mettre en œuvre un système automatisé d'acquisition d'images.
• Consultation et sélection de prestataires techniques, analyse des devis et choix des équipements les plus adaptés.
• Pilotage de la conception et de la fabrication d'un support technique personnalisé pour intégrer l'équipement.
• Conduite de tests sur le terrain avec les équipes opérationnelles pour valider les paramètres de fonctionnement et ajuster les développements.
• Mise en place de plannings de maintenance préventive et de fiches de maintenance basés sur l'analyse des données collectées.
• Réalisation d'un planning détaillé via Primavera, animation de réunions de suivi régulières et coordination des différents intervenants.