Chef de Projet SIRH – Data & Interfaces

Intégration du projet de déploiement Workday en tant que Project Manager SIRH.

• Mise en place de la méthodologie de projet Workday (Plan, Architect & Configure, Test, Deploy).
• Rôle de Tests Lead sur les domaines HCM/Core HR, Talent, Recruitment et Learning.
• Pilotage des activités de Data & Integrations sur les domaines de migration et interfaces (360Learning, Active Directory, Training Orchestra).

Pilotage des déploiements de SAP SuccessFactors (Core HR - EC) sur un périmètre France/EMEA/US/APAC.

• Définition de la roadmap et gouvernance de la Data Migration et intégrations sur les phases Design, Build, UAT, HyperCare et Run.
• Management des équipes Data Integrations (Mulesoft, Talend, SAP CPI, Power BI) côté Group IT, composées de 5 ETP.
• Mise en place de l'architecture des intégrations autour de SuccessFactors (OKTA, Talend, Mulesoft, outils HR/Finance/Production).
• Coordination des activités d'intégration à l'échelle des divisions et périmètres régionaux.
• Instanciation de la gouvernance projet avec sessions Kick-Off, Steering, COPROJ et COPIL.
• Pilotage des équipes internes (IT/Métier) et prestataires externes (éditeurs/intégrateurs).
• Gestion des plannings de déploiement et suivi budgétaire.
• Analyse des impacts des évolutions/initiatives sur les processus existants (Cyber-sécurité, Architecture, Gouvernance Data/RGPD).
• Participation à la rédaction des RFP pour le Run des intégrations de données SuccessFactors.
• Pilotage des chantiers de Reporting/Dashboarding via les intégrations SAP CPI/Power BI.
• Reporting au top management sur le statut d'avancement, points d'attention, plans d'action, risques et alertes.

Rôle de Project Manager sur un projet SIRH en charge de la Data Migration, intégrations et dashboarding.

• Pilotage du projet en méthodologie Agile Scrum en animant les Daily meetings et en participant aux Sprint Plannings et Rétrospectives.
• Conduite des activités Build et Run avec les équipes Développement (4 ETP) et le Métier.
• Collecte des besoins métier (gestion des prévisions de ressources, Workforce Planning, Staffing strategy).
• Rédaction des spécifications fonctionnelles destinées à l'équipe IT.

Rôle de PMO sur le projet de déploiement du SIRH Workday HCM pour périmètre France/EMEA/LATAM.

• Définition de la stratégie de Data Conversion et des interfaces à mettre en place.
• Management des équipes Build en charge de la Data Conversion et Intégrations (4 ETP).
• Animation des ateliers de Design & Data Mapping.
• Conduite des ateliers de cadrage pour les intégrations entre Workday et les systèmes tiers (HR Access, ADP/GXP, Active Directory, LinkedIn).
• Participation aux sessions de pilotage avec les équipes AMOA et la direction du projet (IT/Métier).
• Pilotage des activités en coordination avec les streams Core HR, Roll-out et Change Management.
• Accompagnement de la recette, la mise en Production et les phases HyperCare/Run.

Gestion des équipes Data et Interfaces (3 ETP) en charge du Développement et des aspects Fonctionnels sur un projet Workday.

• Mise en place et animation des instances de gouvernance pour les périmètres France, Europe et MEA.
• Animation des ateliers de cadrage pour les streams Data Migration & Interfaces.
• Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques destinées aux développeurs.
• Pilotage du Build et Tests des interfaces (SIT/UAT) en assurant la gestion de planning et le suivi budgétaire.

Conduite de plusieurs missions SIRH de consulting et project management, notamment :

• Projet de déploiement Workday pour grande entreprise BTP (France 55K salariés, Espagne 5K salariés, Belgique 3K salariés) :
• Réalisation de la migration de données HCM pour la Gestion Administrative et la Paie.
• Management de l'équipe Data Migration HCM Workday (3 ETP).
• Animation des Daily Stand-up de l'équipe MOE/MOA sur la partie HCM.
• Participation aux Comités de projet et aux Comités de synchronisation Data Migration.
• Traitement des extractions de données et rédaction des spécifications des contrôles de données.
• Effectuation du Mapping, de la transformation et de la génération des données via outils ETL.
• Projet de déploiement HR Access pour établissement d'enseignement/recherche :
• Pilotage de la phase de conception générale des modules Gestion Administrative, Paie et Recrutement.
• Assurance de la reprise des données et la mise en place du Reporting.
• Projet pour groupe bancaire coopératif sur périmètre national :
• Réalisation de la Data Migration (intégrations), analyse des rejets et propositions de corrections.
• Effectuation de la mise à jour des données de Formation avec migration de systèmes de source vers HR Access.
• Pilotage des processus guidés et de la gestion des accès (rôles et habilitations).
• Coordination des équipes projet et des prestataires externes sur un périmètre incluant GA, Paie, Formation et Processus Guidés.
• Projet de reprise de données pour groupe bancaire coopératif :
• Réalisation de la reprise de données via migration entre systèmes RH.

Conduite de plusieurs projets SIRH et de développement RH :

• Projet de déploiement HR Access pour grande entreprise défense/aérospatiale :
• Réalisation de l'estimation de charges.
• Rédaction des spécifications.
• Traitement des retours clients sur les modules Gestion Administrative, Processus Guidés et Confidentialité.
• Projet de développement d'une solution RH propriétaire :
• Management de l'équipe Développement (5 ETP).
• Pilotage de la gestion du planning projet et des développements.
• Analyse des besoins et rédaction des spécifications fonctionnelles.
• Pilotage de la recette fonctionnelle sur les modules Administration du personnel, Gestion de structure et Gestion des Temps et des Activités (Congés, Absences, Pointages, Rapports d'activité).
• Projet de déploiement HR Access pour organisme social (Afrique du Nord) :
• Pilotage du déploiement sur les périmètres Gestion Administrative, Paie et Gestion de la Formation.
• Réalisation du paramétrage Paie, traitement des retours clients et mise en place du reporting.
• Assurance de la mise en production du module Formation et formation des utilisateurs.

Pilotage de la mise en place de la solution HR Access couvrant les modules Gestion Administrative, Gestion des Talents (Formation, Recrutement, Évaluations, Compétences et Carrières), Workflows, rôles et habilitations.

• Animation des ateliers de cadrage et rédaction des spécifications générales et détaillées.
• Pilotage des réalisations et de la recette, puis accompagnement de la mise en Production.
• Assurance de l'accompagnement des utilisateurs via formations, stratégie de recette et assistance post-démarrage (encadrement et montée en compétences).
• Gestion des plannings et budgets.
• Coordination des acteurs du projet (éditeur, DSI, DRH et Top Management).
• Assurance du suivi de l'avancement du projet et du reporting à la direction générale.
• Participation aux COPILs mensuels du projet.

Configuration et paramétrage de la solution HR Access sur plusieurs projets d'intégration, migration et support TMA.

• Réalisation de travaux de configuration et de paramétrage sur les solutions HR Access.
• Participation à différents projets d'intégration, migration et support TMA pour clients majeurs sur les périmètres GA, Paie, Formation et reprise de données.
• Conduite d'une mission Data Migration pour client en Belgique.