Chargée de missions et projets RH

Assistante RH chez Computacenter, accompagnant une population de plus de 2 000 collaborateurs au sein d'une structure de taille importante.

• A rédigé et géré plus de 500 contrats et avenants, garantissant rapidité et conformité réglementaire.
• A géré les absences et les indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) pour plus de 80 personnes par mois.
• A suivi les dossiers prévoyance pour l'ensemble de la population RH.
• A assuré la conformité des déclarations sociales nominatives (DSN).
• A mis à jour régulièrement les dossiers RH, facilitant les audits et le reporting administratif.
• A procédé au contrôle des embauches dans SAP pour plus de 10 personnes par mois, réduisant les erreurs de saisie.
• A géré les courriers et communications administratives relatives à la RH.
• A accompagné quotidiennement 2 000 collaborateurs en tant qu'interface RH, améliorant la satisfaction interne.

Animation et pilotage complet d'une campagne d'alternance pluridisciplinaire (Inside Sales, Ingénierie, Fonctions support) pour une grande structure IT.

• A assuré le tri de CV et la publication des offres d'emploi alternant.
• A réalisé des préqualifications téléphoniques et des entretiens de recrutement pour 40 recrutements d'alternants.
• A collaboré avec les managers opérationnels pour définir les besoins en recrutement et affiner les profils recherchés.
• A développé des partenariats stratégiques avec les établissements scolaires et organisé des job dating pour attirer les candidats.
• A lancé et structuré le partenariat avec Pontoon pour la gestion administrative des alternants.
• A négocié la reste à charge avec les établissements de formation, générant 23 000 euros d'économies.

Administratrice RH au sein d'une structure internationale, assurant l'interface entre la fonction RH et une population de 2 000 collaborateurs en France et en Hongrie.

• A assuré le support technique aux collaborateurs et aux managers sur les outils et systèmes RH (SAP, SuccessFactors).
• A piloté le processus complet de création et d'envoi des lettres d'augmentation salariale pour plus de 1 000 collaborateurs.
• A géré les embauches dans SAP et créé les déclarations préalables à l'embauche (DPAE).
• A encadré et formé les nouveaux arrivants, rédigeant les procédures et enrichissant la base de connaissances RH.
• A participé au lancement du projet de dématérialisation DocuSign, participant à la transformation numérique.
• A assuré le suivi des périodes d'essai et des titres de séjour pour la population multiculturelle.
• A géré le suivi administratif et financier des remboursements de transport pour 2 000 collaborateurs.