Chargée des Ressources Humaines

Pilotage de l'organisation administrative et logistique des actions de formation internes au sein de l'entreprise.

• Planification des sessions de formation en assurant la disponibilité des collaborateurs à former.
• Coordination des échanges entre les formateurs, les participants et les différentes parties prenantes.
• Garantie de la conformité des dossiers de formation et de la fiabilité des données sur les outils de gestion.
• Assurance du respect du planning de formation et coordination du déroulement des sessions.
• Supervisions de l'accueil des participants, du suivi des présences et de la gestion des absences.
• Veille à la disponibilité des ressources pédagogiques, techniques et matérielles.
• Gestion des réclamations de transport en coordination avec les services généraux.
• Suivi des évaluations des acquis et des enquêtes de satisfaction à chaud.
• Élaboration de tableaux de bord et de reportings relatifs à l'activité formation.
• Collaboration avec l'équipe Digitalisation dans l'amélioration continue de l'outil de gestion des formations.

Participation active aux processus RH et assurance de missions de supervision au sein du service.

• Participation active au processus de recrutement incluant les entretiens, la validation des profils et l'intégration.
• Supervision du service RH pendant un mois en l’absence de la Responsable RH, avec gestion autonome de l’ensemble des missions RH.
• Gestion des procédures disciplinaires par la rédaction des avertissements, la préparation des dossiers et la transmission à l’inspection du travail.
• Traitement des réclamations du personnel et gestion des relations sociales.
• Préparation et transmission des rapports RH mensuels.
• Suivi du pointage et mise à jour des rapports d’assiduité.
• Coordination avec les responsables de service pour le bon fonctionnement RH.
• Veille au respect de la législation sociale et des obligations légales de l’entreprise.

Réalisation d'un stage de fin d'études en tant que Chargée RH en participant à la gestion administrative et au recrutement.

• Rédaction et diffusion des offres d’emploi.
• Tri de CV et présélection téléphonique.
• Suivi administratif du personnel notamment la gestion des contrats, des dossiers, des absences et des congés.
• Sourcing de profils via divers outils et plateformes de recrutement.
• Rédaction et traitement des courriers et e-mails.
• Suivi du pointage et élaboration des rapports d’assiduité du personnel.
• Participation et animation d’événements de développement interne.

Intégration de l'équipe RH pour participer aux tâches administratives et au recrutement de base.

• Gestion des dossiers administratifs par la vérification et le classement des dossiers du personnel.
• Sélection des CV et réalisation des entretiens téléphoniques de pré-qualification.
• Assistance et assurance de l’intégration des nouvelles recrues et des stagiaires.
• Participation à l’organisation des événements.