Auxiliaire administratif

Intégration à la Direction de la formation générale et préuniversitaire du ministère de l'Enseignement supérieur pour soutenir les opérations de gestion financière.

• Participation à la gestion des comptes et au suivi des inscriptions des transactions afin d'assurer que les écritures comptables reflètent les opérations.
• Vérification de l'exactitude des données, l'autorisation des demandes et l'imputation budgétaire.
• Participation à l'analyse des budgets autorisés et des engagements budgétaires.
• Collaboration aux démarches de paiement en conformité avec les lois, règlements, directives et politiques en vigueur.
• Traitement des frais de déplacement liés aux ententes, contrats et personnel régulier de la direction.
• Suivi des montants engagés et des montants dépensés pour chaque contrat et entente.
• Participation au développement d'outils efficient pour assurer le suivi des budgets de la direction.

Occupation d'un poste d'agent de soutien administratif à la Direction de la formation générale et préuniversitaire pour soutenir les opérations de gestion financière et comptable.

• Participation à la gestion des comptes et au suivi des inscriptions des transactions afin d'assurer que les écritures comptables reflètent les opérations.
• Vérification de l'exactitude des données, l'autorisation des demandes et l'imputation budgétaire.
• Participation à l'analyse des budgets autorisés et des engagements budgétaires.
• Collaboration aux démarches de paiement en conformité avec les lois, règlements, directives et politiques en vigueur.
• Traitement des frais de déplacement liés aux ententes, contrats et personnel régulier de la direction.
• Suivi des montants engagés et des montants dépensés pour chaque contrat et entente.
• Participation au développement d'outils efficient pour assurer le suivi des budgets de la direction.

Soutien au Département de finance, assurance et immobilier pour des travaux de recherche en analyse financière à hauteur de 15 heures par semaine.

• Collecte et traitement des données financières avec Microsoft Excel.
• Analyse et interprétation préliminaire des données collectées.
• Rédaction de rapports d'analyse synthétisant les résultats.
• Correction et surveillance d'examens.

Soutien à la Direction des contrôles financiers des réseaux dans l'analyse et l'optimisation des processus de contrôle financier à hauteur de 14 heures par semaine.

• Réalisation d'activités reliées à l'analyse des rapports financiers des universités et cégeps.
• Analyse de demandes d'emprunts relatives à des projets d'investissement.
• Rédaction d'avis de pertinence documentant les analyses effectuées.
• Documentation des processus actuels pour assurer la traçabilité et la continuité.
• Optimisation des outils servant à l'analyse de données financières par des macros et de la programmation VBA, améliorant l'efficacité des contrôles.

Soutien au Département de finance, assurance et immobilier en recherche financière à hauteur de 15 heures par semaine.

• Collecte et traitement des données financières avec Microsoft Excel.
• Analyse et interprétation préliminaire des données.
• Rédaction de rapports d'analyse documentant les résultats préliminaires.

Intégration à la Direction des Entreprises de Sonatel pour piloter l'amélioration des indicateurs de performance et de pilotage des activités opérationnelles à destination des managers.

• Définition et réalisation du référentiel et planning des reportings de la Direction jusqu'au niveau opérationnel.
• Pilotage de tous les projets d'amélioration continue pour optimiser les processus de pilotage.
• Conception de tableaux de bord de gestion sur les performances et analyse des indicateurs clés de performance.
• Pilotage des activités des services en collaboration avec les managers.
• Publication et diffusion de tous les reportings aux différents gestionnaires des départements et services, facilitant l'analyse et assurant une visibilité à 360 degrés sur les performances.
• Pilotage des projets organisationnels et d'amélioration COPC dans le cadre du suivi de la performance de la norme.
• Conception des outils organisationnels et des documents de présentation supports aux réunions.
• Élaboration du tableau de performance individuel et de productivité des collaborateurs.

Enseignement des mathématiques aux élèves des lycées privés à hauteur de 20 heures par semaine.

• Enseignement des mathématiques aux élèves des lycées privés.
• Offre de cours personnalisés aux élèves en difficultés pour assurer leur progression.