Assistante Gestion et Comptabilité

Intégration dans l'équipe comptable et gestion d'un organisme de formation professionnelle pour assurer le suivi complet des cycles administratif, comptable et financier.

• Gestion de l'intégralité du cycle client : facturation des prestations de formation, lettrage des règlements, suivi des encaissements, relance des créances écrite et téléphonique, et recouvrement.
• Traitement de la comptabilité fournisseurs : comptabilisation des factures dans Cegid et Fulll, contrôle des pièces comptables, suivi des règlements auprès des prestataires.
• Gestion administrative et financière des prises en charge OPCO (AKTO) et des dossiers CFA, avec suivi complet dans Digiforma.
• Mise à jour régulière des reportings financiers et tableaux de bord Excel destinés à la direction.
• Interface avec le cabinet d'expertise comptable externe : échanges réguliers, transmission et préparation des pièces comptables.
• Fiabilisation et archivage de l'ensemble des pièces comptables en respect des normes de confidentialité.

Poste en restauration au sein d'une équipe opérationnelle pour assurer le service et l'accueil client.

• Accueil et service client, prise de commandes et encaissement.
• Contribution à la gestion opérationnelle quotidienne en équipe.