Coordinatrice des financements de projets

Gestion opérationnelle et financière d'un écosystème de plus de 200 partenaires externes (start-ups, PME, laboratoires, écoles) dans le cadre du financement de projets IA soutenus par des acteurs majeurs (Région Île-de-France, Hub France IA, Orange Business).

• Gestion d'un portefeuille de plus de 200 partenaires externes avec suivi contractuel, administratif et financier, vérification d'éligibilité des dépenses et conformité réglementaire.
• Examen des projets candidats aux financements du Pack IA dans le cadre de l'appel à projets régional.
• Analyses de solvabilité et d'évaluation de la santé financière des entreprises présélectionnées pour sécuriser les risques.
• Pilotage opérationnel et consolidation financière auprès de multiples copilotes (Hub France IA, Région Île-de-France, Orange Business, IMT Transfert) en tant que principale interlocutrice.
• Collecte et formalisation des besoins des entreprises en lien avec les équipes métier IT pour le déploiement des solutions IA.
• Suivi de la production applicative (incidents, rejets, clôtures) en collaboration avec les équipes IT et qualification des anomalies métier en solutions concrètes.
• Coordination des actions inter-directions (Direction Budgétaire et Financière, Agence Comptable, Direction Juridique) pour assurer la cohérence et le respect des exigences budgétaires et juridiques.
• Suivi budgétaire via tableaux de bord, TCD et reporting, et pilotage de la gestion de la dette pour sécuriser la restitution financière et la conformité des projets.
• Élaboration, mise à jour et consolidation des prévisions financières à moyen et long terme des divisions.
• Participation à la coordination du financement de projets soutenus par l'ANR, la BPI, la Banque des Territoires et l'Union Européenne dans le cadre de l'Université Européenne EULiST.

Pilotage financier et gestion de la performance d'une structure de formation en support de la prise de décision stratégique et opérationnelle.

• Analyse et suivi des indicateurs clés de performance (CA, marge brute, EBIT).
• Élaboration de préconisations pour soutenir la prise de décision stratégique.
• Production de reportings mensuels et annuels et conception de tableaux de bords de pilotage.
• Suivi opérationnel des activités commerciales et préparation des comités de direction.
• Participation aux processus budgétaires, à l'élaboration des business plans et aux reforecast.
• Calcul et suivi des commissions, études de rémunération et suivi des indicateurs de performance.
• Contribution à l'amélioration continue des outils de pilotage et des procédures internes.

Suivi et contrôle opérationnel des flux de marché sur instruments financiers dérivés (produits OTC) au sein de l'équipe middle office.

• Suivi quotidien des flux de marché sur instruments financiers dérivés (produits OTC).
• Rapprochements comptables et opérationnels entre les systèmes internes et les confirmations des contreparties.
• Identification, analyse et résolution des écarts sur les opérations sur dérivés OTC (matching/unmatching de tickets).
• Coordination avec les équipes de trading et les contreparties externes pour garantir la conformité des transactions et assurer le traitement rapide des anomalies.
• Contribution à la gestion des risques opérationnels en optimisant les processus de contrôle.