Chargée de Ressources Humaines

Intégration de l'EHPAD Parc de l'Amande (Groupe Vyv3) afin de renforcer la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines et d'assurer le suivi des équipes de soins.

• A planifié et géré les remplacements des équipes de soins (IDE, aides-soignants, jour/nuit), en suivant les besoins et en saisissant les codes horaires dans le GTA.
• A coordonné les actions RH avec le siège à travers une collaboration étroite avec les équipes ADP, paie, recrutement et SIRH.
• A administré le personnel en collectant et contrôlant les pièces nécessaires à l'établissement des contrats, et en assurant le suivi des signatures et des dossiers salariés.
• A géré la paie en assurant la collecte, le contrôle et la transmission des éléments variables de paie, ainsi que le suivi des absences et des éléments nécessaires à la paie.
• A accompagné les salariés en répondant aux demandes courantes et en assurant le suivi des situations administratives.
• A piloté le processus de recrutement par la diffusion et le suivi des offres, le sourcing, les préqualifications téléphoniques, l'organisation des entretiens et le suivi des candidatures.

Rejoindre SPHERE DISTRIBUTION (regroupant 3 entités et 140 collaborateurs) pour assister le service des ressources humaines et de la paie dans le suivi quotidien et les projets structurants.

• A administré le personnel en gérant les entrées et sorties, les avenants et contrats, les visites médicales, la mutuelle, les déclarations d'accidents du travail et la gestion des absences.
• A géré la paie via la collecte, le contrôle et le suivi complet du processus paie jusqu'aux traitements post-paie.
• A géré la formation en assurant la relation avec l'OPCO et l'organisme, ainsi que la planification et le suivi administratif.
• A participé à la mise en œuvre de nouveaux outils SIRH et aux projets relatifs aux normes ISO 9001 et ECOVADIS.
• A accompagné les managers et les collaborateurs sur l'ensemble des sujets RH courants.
• A préparé et organisé les sessions d'intégration.
• A géré l'intérim en recueillant et transmettant les besoins aux agences, en validant les contrats et relevés d'heures et en contrôlant les factures.
• A participé à la mise à jour du DUERP ainsi qu'à la cartographie et la dématérialisation des dossiers du personnel avec le suivi des clauses.
• A conduit le recrutement par l'analyse des besoins, la diffusion des offres, le tri des CV, les pré-qualifications et la conduite des entretiens.

Occupation d'un poste d'assistante des ressources humaines au sein de l'entreprise DIGIKET T pour participer à la gestion administrative et au recrutement.

• A établi les états de salaire et les fiches de paie du personnel.
• A élaboré et suivi la base de données du personnel.
• A géré les recrutements par la rédaction des offres d'emploi et la réalisation des appels téléphoniques.

Intégration de l'entreprise VISION INTERNATIONAL PEOPLE (VIP) en tant qu'assistante administrative et financière pour appuyer les opérations de gestion quotidienne.

• A élaboré les rapports d'activités et financiers mensuels.
• A tenu la caisse, le cahier journal et réalisé les opérations bancaires.
• A assuré le suivi de la base de données du personnel, réalisé des inventaires, géré les appels téléphoniques et traité les courriers.
• A rédigé les contrats et les cahiers des charges.