Responsable des Ressources Humaines

A intégré l'équipe RH en tant que responsable pour assurer la gestion complète des ressources humaines au sein de l'organisation.

• A piloté des recrutements terrain et administratif à volume important, avec suivi administratif complet des entrées et des sorties.
• A géré les licenciements en conformité avec la législation suisse.
• A rédigé et examiné les contrats de travail et avenants, ainsi que les certificats de travail complexes et ordinaires.
• A participé à la rédaction et relecture de cahiers des charges, de directives et de projets RH.

A occupé un rôle stratégique dans l'équipe RH d'une institution financière suisse, en charge de la gestion complète des ressources humaines et de l'assistanat de la direction générale.

• A piloté plus de 35 recrutements depuis 2019, responsable de l'ensemble du processus de sélection et d'intégration.
• A mis en place un programme d'apprentissage et développement par la recherche de prestataires et la coordination de la formation du personnel.
• A développé des plans de rétention des talents et rédigé les formulaires d'évaluation annuelle des employés.
• A conseillé les chefs de service sur les questions liées aux ressources humaines et au droit du travail.
• A géré l'intégrité du cycle de vie des employés : contrats, avenants, certificats, entrées-sorties, permis de travail, mise à jour des registres.
• A assuré la gestion et le suivi des assurances sociales suisses (AVS, APG, LPP).
• A piloté la gestion des salaires : calcul, contrôle et comptabilisation en collaboration avec le département comptabilité.
• A préparé le budget RH annuel d'environ 6 millions avec le CFO et l'a présenté à la direction générale.
• A produit des tableaux de bord RH et mis en œuvre une amélioration continue des processus administratifs.
• A géré les déclarations d'accidents et de maladies, ainsi que les absences du personnel.
• A organisé les événements internes et coordonné les réunions du Conseil d'Administration.
• A géré l'agenda de la direction générale, rédigé les minutes du Comité de la Direction Générale et assuré la liaison avec les auditeurs internes et externes.

A occupé un poste d'assistante RH au sein d'une institution financière suisse, responsable de l'administration du personnel et de la gestion des talents.

• A assuré la gestion et le suivi du cycle de vie des employés : entrées, sorties, contrats et documentation administrative.
• A préparé le budget RH annuel en collaboration avec les équipes de direction.
• A participé au calcul des salaires, au contrôle et à la comptabilisation en lien avec le département comptabilité.
• A soutenu le processus de recrutement et assuré le suivi administratif des candidatures.
• A suivi les formations du personnel et participé à la gestion des talents.

A assuré un rôle d'assistante administrative au sein d'une école proposant des formations pour entreprises et institutions.

• A fourni un soutien administratif au responsable du département.
• A entretenu des contacts réguliers avec les clients et les enseignants.
• A rédigé et envoyé les offres de cours sur demande.
• A ouvert, géré et facturé les cours sur le logiciel SAP.

A assuré l'accueil et les fonctions administratives au sein d'une institution financière suisse.

• A assuré la réception et le service à la clientèle, avec gestion des appels téléphoniques.
• A organisé les voyages et optimisé le processus de réservation des billets d'avion.
• A traité les demandes de visa et négocié les tarifs et contrats hôteliers.
• A géré l'économat, le contrôle des factures fournisseurs et prestataires, et la pré-saisie des paiements.
• A assuré la mise sous-pli, le tri et le traitement du courrier.
• A rédigé la correspondance en français et en anglais.