Chargée de formation

Intégration chez JRT Formation en tant que chargée de formation pour piloter les dispositifs POEI en collaboration avec les entreprises partenaires et France Travail.

• A piloté des dispositifs POEI (Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle) en collaboration avec les entreprises partenaires et France Travail.
• A géré des projets de formation de A à Z, incluant le cadrage des besoins, l'organisation, la coordination des intervenants et le suivi des actions.
• A développé la relation entreprises par la prospection, le démarchage commercial, l'identification des besoins en recrutement et la création de partenariats.
• A organisé et animé des réunions d'information collectives auprès des candidats.
• A piloté des campagnes de recrutement comprenant le sourcing, la présélection, les entretiens, le suivi des candidatures et l'intégration de promotions de 30 à 120 personnes.
• A assuré la supervision opérationnelle des équipes et la coordination des différentes parties prenantes.
• A géré la partie administrative des dispositifs avec la constitution et le suivi des dossiers, la collecte des pièces justificatives, le suivi des conventions et la conformité administrative.
• A géré la facturation en préparant les éléments, en assurant le suivi administratif des prestations et le contrôle des dossiers clients.
• A assuré le suivi des parcours des candidats et stagiaires via l'accompagnement, la gestion des absences, le suivi des émargements et les remontées d'informations.
• A géré les imprévus et résolu les problématiques opérationnelles pour garantir le bon déroulement des formations.
• A élaboré des reportings et suivi les indicateurs d’activité.

Rejointer de PRO-FYL Business School pour renforcer l'équipe sur les activités de recrutement et le suivi pédagogique des formations.

• A réalisé des actions de recrutement incluant le sourcing, la diffusion d'offres sur différents job boards et la conduite d'entretiens d'embauche.
• A assuré la gestion administrative et le suivi pédagogique des sessions de formations.
• A géré une session de formation de 16 apprenants par classe, incluant le suivi des absences et du parcours en entreprise.
• A traité les mails et mené des actions de prospection pour la recherche d'entreprises destinées aux alternants.

Poste d'assistante administrative en alternance au sein de DPD France pour gérer la facturation, le recouvrement et le suivi des dossiers du personnel.

• A géré la facturation et le recouvrement pour un portefeuille de 500 clients.
• A géré les dossiers du personnel pour environ 60 salariés.
• A traité les dossiers de litiges, les offres commerciales et les appels d'offres.
• A géré les plannings, les retours chauffeurs et les planifications.

Fonctions d'assistante administrative, RH et recrutement en assurant le support opérationnel et le suivi des dossiers.

• A assuré des missions d'assistance administrative.
• A participé aux tâches liées aux ressources humaines et au recrutement.