Ingénieur PMO/RP/PM

Il a intégré la direction SI (134 personnes) pour assurer le pilotage du Socle Open et NDC, plateforme technologique englobant serveurs, stockage, Linux/Windows, bases de données, middleware et outils de production, dans une transformation budgétaire de 16 M€ à 32 M€.

• A assuré la conformité des dossiers soumis à la gouvernance en vérifiant l'ensemble des informations nécessaires au processus de gestion du portefeuille Projet.
• A préparé les comités par lead DE (DEVOPS, DATA, IAAS, MAAS et PAAS) et les comités 360 avec le CTO et les membres du CODIR.
• A suivi le consommé et le retard de chaque projet en alertant les Chefs de projets sur les dépassements budgétaires.
• A automatisé tous les processus et données budgétaires sur Excel et PowerPoint via Power Query pour les COPILS.
• A assuré que les instances de gouvernance du Socle disposaient d'une vision complète et à jour du portefeuille des projets et de leur avancement.
• A consolidé l'avancement de l'ensemble des projets en réalisant des tableaux de bord destinés aux instances décisionnelles.
• A révisé la roadmap du N+1 et défini le budget à ne pas dépasser pour chaque Direction d'Exploitation.
• A piloté l'administration du plan de charge de plusieurs Directions d'Exploitation.
• A assuré le suivi mensuel de l'avancement des projets, des consommés, des engagements et des capacités.
• A élaboré et consolidé les tableaux de bord de pilotage destinés au CODIR.
• A analysé les écarts entre prévisionnel et réalisé en mettant en place des plans d'actions.
• A participé à la préparation du plan de charge annuel et aux arbitrages budgétaires.
• A coordonné avec le Contrôle de Gestion le suivi des consommés, engagements et budgets (Forfait/HW/SW/Maintenance et suivi des JH).
• A suivi les feuilles de temps et contrôlé la qualité des données en consolidant les indicateurs.
• A administré les données de portefeuille sous Clarity PPM et Jira.
• A réalisé la revue des Capacity Planning avec les responsables opérationnels.

Il a accompagné l'adoption du cadre SAFe pour la transformation agile de l'entreprise dans un contexte où les équipes n'avaient pas de connaissance préalable de l'agilité, tout en assurant le suivi financier et les instances de tous les projets.

• A formé et coaché 20 collaborateurs pour la mise en place de SAFe et l'adoption des pratiques agiles.
• A animé des sessions de formation sur l'agilité et SAFe en mettant en place les rôles clés : PO, Scrum Master, RTE.
• A administré et géré les projets Jira en créant et configurant les workflows, automatisant les processus et gérant les tickets.
• A créé un projet « Run » sur Jira Service Management pour gérer les demandes liées aux actifs (boutiques, applications, serveurs).
• A mis en place Tempo pour le suivi du CRA et du travail des équipes.
• A animé les cérémonies agiles en tant que Scrum Master : Daily Stand-up, Sprint Planning, Rétrospective et Démonstration.
• A communiqué la capacité de l'équipe pour chaque sprint aux parties prenantes pour assurer une gestion efficace des ressources.
• A créé et analysé des diagrammes de suivi (Burndown Chart, vélocité) pour optimiser la performance et l'engagement de l'équipe.
• A réalisé des tests d'intégration sur Salesforce afin de réduire la charge de travail des testeurs et améliorer la qualité des livrables.
• A créé un portail de demande en collaboration avec les équipes Infra et Support permettant aux parties prenantes de soumettre des demandes via un tableau de bord.
• A mis en place les cérémonies SAFe (PI Planning, rétrospectives, démos).
• A accompagné 5 équipes (WMS/TMS, OMS, ORLI, Y2, Marketplace/PIM) en tant que Scrum Master pour leur adoption du cadre SAFe.
• A rédigé la roadmap pour les parties prenantes (métier, digital, DSI) et suivi le budget via Tempo avec création de pages de suivi CAPEX et OPEX.
• A accompagné le DSI dans le changement stratégique de l'entreprise et la réduction des coûts OPEX.
• A fourni des conseils sur les décisions de gouvernance et la gestion des outils.
• A préparé des supports de comités et piloté les différentes instances avec les membres du CODIR et COMEX.
• A aidé à la réduction de plusieurs ERP (Manhattan pour OMS) en les remplaçant par Chapvision.
• A transitionné le système de gestion des demandes sur Teams vers Jira en mettant en place un processus formel et un suivi de tickets dédiés au RUN.
• A créé un lien automatique entre Jira et Active Directory pour simplifier la gestion des utilisateurs.
• A remplacé ServiceNow par Jira pour le support en assurant l'intégration avec les autres outils.
• A accompagné l'autonomisation des équipes jusqu'à ce qu'elles maîtrisent parfaitement les pratiques agiles et les outils associés (Jira, SAFe).

Il a piloté opérationnellement la mise en place des Besoins Majeurs de l'entreprise intégrés dans la roadmap produit bancaire au sein du service Cockpit, avec un budget de 25 M€ et 227 personnes impliquées, en facilitant les relations entre les chefs de projet et les différents services (comptabilité, juridique, finance, Risque et développeurs).

• A accompagné le déploiement de la démarche des Besoins Majeurs auprès des Pilotes de Roadmap en collaboration avec la Direction TOI (Transformation Organisation et Initiative).
• A facilité les relations entre les chefs de projet et les parties prenantes du projet (filière risque, Innovation, Juridique).
• A veillé au respect du processus Product Life Cycle (Phases de Strategy, Discovery, Prepare, Delivery et Measure) permettant la bonne intégration des insights stratégiques validés dans les roadmaps.
• A élaboré les plans de charges de la direction produit et révisé les effectifs avec capacity planning.
• A participé à la construction de la roadmap Produit en coopération avec le Head of Product, les différents lead Tribes et les managers de domaines.
• A préparé les supports de comités et piloté les différentes instances avec les membres du CODIR et COMEX en rédigeant les comptes rendus.
• A représenté le Chef de service lors des comités du CODIR en anticipant les actions et les risques à mener pour sécuriser les projets.
• A anticipé les risques de la roadmap produit en collaboration avec les chefs de projet en mettant à jour le plan de gestion des risques.
• A coaché une équipe de développement dans la mise en œuvre de pratiques agiles en facilitant les ateliers de formation sur les principes agiles.
• A participé à la gestion des risques en les représentant sur l'outil Power BI en identifiant les profils les plus pertinents pour éclairer les décisions stratégiques du département risque.
• A assuré la cohérence globale de la roadmap en alertant sur les risques, les interdépendances et les besoins d'arbitrage des différents sujets.
• A fait le lien avec les autres PMOs sur les impacts et adhérences avec les autres roadmaps de l'entreprise.
• A fourni une vision consolidée et cohérente de la roadmap Produit auprès des instances de Direction.
• A contribué à la préparation et à l'animation des différents comités.
• A été responsable pour l'atteinte des objectifs tout en respectant le triangle Coût, qualité et délais.
• A présenté des schémas explicites au membres de l'équipe sur Power BI.
• A intégré les ERP et le logiciel Triskell au sein de la direction produit.
• A suivi les KPI.
• A animé les estimés budgétaires et la revue du staffing et plan de recrutement de la Direction Produit en optimisant la partie budgétaire avec dépassement de 5 M€ sur un budget initial de 25 M€.
• A alimenté l'outil de portfolio management en étant force de proposition pour son amélioration.
• A consolidé pour la direction Produit les besoins en recrutements en relation avec la Direction Talents et Organisation.
• A vérifié l'application de la méthodologie SAFe au sein de l'organisation.
• A élaboré et mis à jour un corpus documentaire relatif à la fonction de PMO (collecte des données, kit de déploiement des Besoins Majeurs, indicateurs).
• A participé aux revues des effectifs de chaque service au sein de la roadmap produit.
• A participé activement à l'amélioration continue au sein du service Cockpit en étant force de proposition dans la transformation de la direction Tech.
• A piloté les plannings prévisionnels d'affectation des ressources des projets en alertant les CDP en cas d'anomalie et de dépassement budgétaire.

Il a supervisé la sélection et l'exécution des projets de Comutitres (28 chefs de projet pour un budget de 12 M€) en assurant la gestion opérationnelle des titres de transports Navigo en région Île-de-France pour les transporteurs RATP, SNCF et OPTILE, tout en garantissant la qualité des livrables.

• A créé des reporting et des états d'avancement détaillés sur les projets suivis.
• A suivi et vérifié l'avancement du projet en termes de Coût, qualité et délai tout en respectant le cahier des charges.
• A assuré le suivi financier des projets et financements extérieurs en collaboration avec le contrôle de gestion.
• A communiqué sur l'avancée des projets auprès des instances de gouvernance.
• A assuré le suivi budgétaire de chaque projet ainsi que les KPI sur plusieurs projets en parallèle (budgets variant entre 10 K€ à 5 M€).
• A administré le plan de charge des 28 chefs de projet et contrôlé leurs feuilles de temps pour déterminer la CAF et le RAF.
• A préparé les tableaux de bord via Clarity et Kshuttle destinés aux comités de direction.
• A piloté les plannings prévisionnels d'affectation des ressources des projets en alertant les CDP en cas d'anomalie et de dépassement budgétaire.
• A suivi les risques du projet et assuré sa qualité.
• A intégré le logiciel Kshuttle pour le suivi budgétaire et des projets (tests fonctionnels, intégration, suivi de la production).
• A suivi les effectifs des CDP (avancement du projet, remplissage des feuilles de temps, suivi budgétaire).
• A assisté les chefs de projet et chefs de services en les relançant sur les attendus (P2C projet, services).
• A coaché les PO dans la mise en œuvre et le respect des pratiques agiles (sprint planning, daily, rétrospectives, reviews).
• A préparé les réunions mensuelles de suivi Comité Charges et Projets avec le Comité de Direction.
• A rédigé les comptes rendus des instances décisionnaires et la rédaction des GO/NO-GO des projets en fonction de leur priorité.
• A contrôlé la cohérence des charges de Comutitres : charges projets, charges services, capacitaires, financements.
• A animé les différentes instances de scénario, du comité portfolio, restitution et priorisation des GO/NO-GO jusqu'au CCP.
• A évalué la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des tâches en alertant les CDP en cas de dépassement et optimisant le budget dépassé.
• A suivi les feuilles de routes des projets.
• A vérifié l'application de la méthodologie agile au sein de l'organisation.
• A vérifié les plans de charges sur Kshuttle en relançant les différents interlocuteurs sur les deadlines (CDP, CDS).
• A déclenché et préparé les revues de charges avec les services.
• A préparé les réunions de direction (CODIR, COMEX) pour le CCP.
• A créé des références des fiches études et projet sur Kshuttle.

Il a piloté et géré la partie gestion de projet en méthode Scrum Agile au sein de la DSI pour la nouvelle plateforme digitale des emprunts bancaires en menant les cérémonies et en priorisant le backlog.

• A organisé et piloté les réunions entre la scrum team (développeur, testeur, scrum master) et les stakeholders.
• A organisé la structure du projet en définissant l'intégralité de son organisation (WBS).
• A maîtrisé le cycle de projet et géré les risques.
• A animé les réunions de sprint meeting planning, daily meeting, sprint review et sprint rétrospective.
• A géré et priorisé le backlog selon les besoins métier.
• A organisé et animé les cérémonies Scrum (sprints planning, daily stand-ups, sprint reviews et rétrospectives) pour garantir que l'équipe se concentre sur ses objectifs et améliore continuellement ses processus.
• A assuré le suivi financier des projets.
• A travaillé à la suppression des obstacles rencontrés par l'équipe en les soutenant dans leur développement professionnel et en renforçant leur compréhension des pratiques agiles.
• A établi la liste des priorités des user stories puis les hiérarchisé dans le Product backlog.
• A piloté, suivi et réparti les tâches du projet avec l'ensemble de l'équipe.
• A défini le diagramme de Gantt afin de visualiser l'état d'avancement du projet sur l'année et assuré le suivi hebdomadaire avec l'équipe.
• A suivi la feuille de route et respecté les deadlines.
• A assuré la gestion et le suivi du portefeuille Projet.
• A géré les incidents P1 et P2.

Il a piloté et géré la partie gestion de projet en méthode Scrum Agile pour l'application du MSDR (Middle size drilling robot), un robot permettant de percer des trous et fixer des rivets sur les avions, projet budgété à 2 M€, en coordonnant avec des fournisseurs à l'international.

• A organisé la structure du projet en définissant l'intégralité de son organisation (WBS).
• A organisé et piloté les réunions entre la scrum team (développeur, testeur, chef de projet) et les fournisseurs à l'international en rédigeant les comptes rendus (France, Espagne, Allemagne, Inde et États-Unis).
• A maîtrisé le cycle de projet et géré les risques.
• A réalisé l'élaboration budgétaire et le suivi du réalisé sur l'outil Board.
• A piloté, suivi et réparti les tâches du projet avec l'ensemble de l'équipe.
• A fixé les objectifs du projet en développant un PDCA, SWOT, SMART et le triangle qualité coût délais.
• A défini le diagramme de Gantt afin de visualiser l'état d'avancement du projet sur l'année et assuré le suivi hebdomadaire avec l'équipe.
• A suivi les KPI.
• A animé les estimés budgétaires et la revue du staffing et plan de recrutement de la Direction.
• A rédigé le Capex afin d'établir le budget et allouer les ressources du projet, passant de 1 M€ initialement demandé à 2 millions € pour l'année 2022.
• A assuré la gestion et le suivi du portefeuille Projet ainsi que le suivi financier.
• A relancé les Chefs de services et Projets sur les attendus.
• A développé le POC avec l'équipe de développement.
• A défini la stratégie de communication et de transformation.
• A été force de proposition des nouvelles méthodologies et instances.
• A présenté les différents jalons du projet.
• A accompagné le chef de projet afin d'assurer le respect du triangle de la qualité, coût et délais.
• A commercialisé les produits chez les clients externes.

Il a piloté l'équipe d'architecture et l'équipe scrum pour concevoir le démocar ROBOTAXI (véhicule autonome de catégorie 1 pour le transport de passagers) tout en assurant la mise en place de l'intelligence artificielle du véhicule avec Google Californie.

• A piloté les fournisseurs sur la conformité des pièces en réalisant une analyse de capabilité et suivi de planning des architectes.
• A établi la liste des priorités des user stories puis les hiérarchisé dans le Product backlog.
• A fixé les objectifs du projet en développant un PDCA, SWOT, SMART et le triangle qualité coût délais.
• A défini le diagramme de Gantt afin de visualiser l'état d'avancement du projet sur l'année et assuré le suivi hebdomadaire avec l'équipe.
• A suivi les KPI.
• A animé les estimés budgétaires et la revue du staffing et plan de recrutement de la Direction.
• A organisé et piloté les réunions entre la scrum team (développeur, testeur, chef de projet, ingénieurs en intelligence artificielle) et les fournisseurs (Google aux États-Unis).
• A assuré la partie Safety du véhicule en collaboration avec Google Californie (capteur lidar, radar).
• A analysé les défauts liés aux non-conformités des solutions techniques (5M, 5P, PDCA).
• A garanti la bonne capabilité des pièces avec les fournisseurs.
• A relancé les Chefs de services et Projets sur les attendus.

Il a piloté et géré l'intégralité de la gestion de projet concernant le site internet de vente des systèmes d'échantillonnage pour l'étude de la qualité d'air, permettant à Tecora de maîtriser la combustion, l'émission du CO2 et le mercure.

• A piloté et géré la partie gestion de projet concernant le site internet de vente des produits pour Tecora.
• A organisé la structure du projet en définissant l'intégralité de son organisation (WBS).
• A organisé et piloté les réunions entre la scrum team (développeur, testeur, chef de projet) en rédigeant les comptes rendus.
• A coordonné et facilité l'ensemble des étapes clés du projet.
• A assisté le chef de projet sur l'ensemble du programme.
• A maîtrisé le cycle de projet et géré les risques.
• A animé et planifié les réunions avec la team et les fournisseurs.
• A géré les ressources du projet.
• A relancé les Chefs de services et Projets sur les attendus.
• A fixé les objectifs du projet en développant un PDCA, SWOT, SMART et le triangle qualité coût délais.