HR Generalist

Intégration d'une équipe de 20 à 30 collaborateurs au sein d'une entreprise de rénovation et construction basée aux États-Unis pour optimiser les opérations administratives et la gestion des ressources humaines.

• Implémentation et configuration d'un nouveau système de suivi du temps.
• Gestion des opérations quotidiennes du bureau et des flux de travail administratifs.
• Préparation et traitement des factures, paiements et documentation financière.
• Maintien des dossiers des salariés et de la documentation RH.
• Coordination des données de paie.
• Suivi de l'assiduité et des dossiers du personnel.

Intégration à l'équipe RH d'un groupe de 400 à 500 collaborateurs opérant dans la distribution de produits chimiques pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines et soutenir la direction stratégique.

• Assurance de l'intégrité des processus opérationnels et administratifs RH.
• Mise à jour et maintien des politiques et pratiques RH internes.
• Pilotage de l'ensemble du cycle de vie des salariés (recrutement, intégration, sortie).
• Fourniture d'un soutien au plan d'affaires global et à la direction stratégique.
• Réponse aux demandes des salariés sur les sujets RH.
• Gestion de l'intégrité de la paie.

Intégration à une équipe de 100 à 150 collaborateurs d'une société de gestion d'actifs et d'investissements pour gérer l'administration RH complète et la paie mensuelle.

• Gestion de l'ensemble des tâches administratives RH (onboarding, processus de sortie, certificats, contrats, absences).
• Préparation de la paie mensuelle, suivi des entrées/sorties et rapports d'absence.
• Mise à jour des bases de données internes sur le système RH.
• Création de rapports et présentations réguliers sur les indicateurs RH (taux de turnover, heures supplémentaires moyennes, congés pris).
• Point de contact principal pour les demandes RH des salariés.
• Soutien à la gestion de la performance et du talent.

Pilotage des processus RH au sein d'une équipe de 30 à 50 collaborateurs d'un cabinet de conseil financier pour assurer le recrutement, l'intégration et le suivi administratif du personnel.

• Gestion de l'ensemble des processus de recrutement (chaque mois), de la publication d'offres à l'onboarding.
• Suivi administratif du personnel, de l'entrée à la sortie.
• Préparation de la paie et des déclarations de sécurité sociale (LPP, AVS).
• Collecte des besoins en formation du personnel.
• Développement de la marque employeur et amélioration de l'expérience candidat.
• Réception, enregistrement et suivi des factures.

Contribution aux fonctions RH et marketing d'un cabinet de conseil financier en effectuant un suivi administratif du personnel et des activités de recrutement.

• Suivi administratif des salariés, du recrutement et de la carrière.
• Prospection et communication via les réseaux sociaux.
• Contribution au développement de la marque employeur.

Soutien à l'administration RH et à la direction au sein d'une institution de 1500 à 2000 collaborateurs pour renforcer les relations école-entreprise et faciliter l'orientation des étudiants.

• Organisation de forums de recrutement et d'orientation.
• Participation à la recherche de stages et assurance de la relation école-entreprise.
• Assistance à l'orientation des étudiants.
• Organisation de réunions, prise de rendez-vous et préparation de la documentation nécessaire.

Contribution aux activités administratives et commerciales d'une agence de communication numérique en prospectant au niveau international et en optimisant la communication externe.

• Prospection au niveau international.
• Optimisation de la communication externe.
• Traduction de contenus en français et portugais.

Participation à un programme d'échange cultural aux États-Unis pour développer les compétences linguistiques et l'expérience interculturelle.

• Développement des compétences linguistiques (anglais).
• Suivi et encadrement dans un contexte d'immersion.