Assistante Administrative, RH & HSE

Organisation autonome des déplacements et séjours des collaborateurs du siège basés en Suède et au Danemark, en gérant la préparation en amont, les réservations, la coordination du séjour, la communication avec les collaborateurs et le suivi de leurs besoins tout au long de leur présence au Bénin.

• Gestion de l'administration du personnel et appui RH au quotidien.
• Participation active aux procédures de recrutement et d'onboarding.
• Traitement des heures supplémentaires et appui à la paie.
• Gestion des visas et coordination des voyages professionnels.
• Gestion du portefeuille de prestataires et partenaires Non Oil.
• Responsabilité de la flotte automobile et coordination des besoins de déplacement.
• Suivi des sujets HSE et appui à la mise en œuvre des actions de prévention.

Intégration de l'entreprise pour renforcer l'équipe administrative et des ressources humaines sur des missions de gestion du personnel et de paie.

• Recrutement du personnel.
• Gestion de la performance des collaborateurs.
• Veille à la conformité légale.
• Traitement de la paie.
• Gestion de l'administration du personnel.

Participation aux activités quotidiennes du service des ressources humaines en apportant un support sur les aspects administratifs et de recrutement.

• Conduite de processus de recrutement.
• Participation à la gestion du personnel.
• Traitement administratif des dossiers.
• Contribution au respect de la conformité légale.