Finance & Accounting Specialist

Intégration du back office financier d'un cabinet Big 4 afin de renforcer le contrôle et la fiabilisation de la comptabilité générale et auxiliaire sur un portefeuille multi-clients.

• Révision et contrôle des comptes (lettrage et justifications) pour identifier les anomalies de flux.
• Détection proactive des écarts comptables et contribution à l'amélioration des processus de clôture.

Intégration de l'équipe finance d'une PME vinicole pour structurer la comptabilité générale/auxiliaire et mettre en place des contrôles internes robustes.

• Tenue quotidienne de la comptabilité générale et auxiliaire.
• Gestion des stocks et des marges associées.
• Conception et déploiement de procédures de contrôle interne documentées.
• Production d'un reporting mensuel consolidé (KPIs et suivi de trésorerie) à destination du management.

Intégration du back office d'une entreprise de logistique internationale afin de traiter un volume critique de factures fournisseurs/clients et d'optimiser les processus associés.

• Traitement de plus de 300 factures par mois : saisie, contrôle, relances et paiements en respect des délais contractuels.
• Automatisation du portefeuille de relances via des macros Excel, générant un gain de 15% sur les délais de traitement.
• Pilotage des clôtures mensuelles (FNP, CCA, PCA, FAE) et assurance de la réconciliation bancaire sans écart.
• Production du reporting financier consolidé destiné aux directions opérationnelle et financière.
• Rédaction et standardisation des SOP (procédures d'exploitation) pour homogénéiser les modes opératoires.

Pilotage de la montée en compétences de plus de 30 collaborateurs répartis sur l'ensemble des back offices d'un grand groupe pétrolier lors du déploiement d'une solution SAP, et contribution à l'optimisation des processus achats.

• Conception de supports pédagogiques (guides, fiches d'aide, scénarios métier) adaptés aux différents profils d'utilisateurs.
• Animation des sessions de formation et suivi personnalisé de la montée en compétences.
• Documentation et déploiement des processus achats standardisés (SOP/modes opératoires) sur tous les back offices, réduisant ainsi les litiges fournisseurs.
• Assurance du reporting financier mensuel : suivi des engagements (budget >5 M€), analyse des KPIs achats et consolidation des écarts budget/réel.
• Livraison d'analyses et synthèses aux directions opérationnelle et financière pour soutenir les décisions stratégiques.

Intégration de l'équipe finance d'un fonds private equity (Venture) afin d'assurer le calcul quotidien des valeurs liquidatives et la gestion des flux de trésorerie.

• Calcul quotidien des VL (valeurs liquidatives) des fonds Venture selon les normes en vigueur.
• Gestion des flux de trésorerie complexes : appels de fonds, distributions et suivi d'une base de 50+ Limited Partners.
• Assurance du suivi des procédures KYC (Know Your Customer) réglementaires pour chaque investisseur.

Intégration de l'équipe comptabilité d'un prestataire de services financiers spécialisé en OPCVM afin d'assurer la valorisation quotidienne et le traitement des opérations titres.

• Calcul des valeurs liquidatives journalières (VL) des OPCVM en conformité avec les normes de marché.
• Contrôle et rapprochement des positions titres avec les données de portefeuille.
• Traitement des opérations titres (OST) et corporate actions (dividendes, coupons) avec exactitude.
• Production des reportings à J+1 à destination des gérants pour suivi de la performance et des positions.

Assurance de la gestion du cycle fournisseurs end-to-end pour une entreprise du secteur des services d'assistance afin de garantir la conformité des déclarations et des clôtures comptables.

• Traitement de plus de 200 factures fournisseurs par mois : saisie, rapprochement et suivi des paiements.
• Pilotage des clôtures mensuelles (FNP et CCA) en respect des délais impartis.
• Production des déclarations TVA intracommunautaires en conformité avec la réglementation.

Assurance de la comptabilité générale et de la gestion du patrimoine immobilisé d'une PME du secteur de la distribution automobile afin de garantir la conformité fiscale et comptable.

• Pilotage des clôtures mensuelles (FNP et CCA) avec traitement des écritures de cut-off appropriées.
• Gestion du cycle complet des immobilisations : enregistrement, suivi et calcul des amortissements.
• Production des déclarations fiscales (IS et TVA) en conformité avec la réglementation.

Contribution à la comptabilité générale d'une PME du secteur éducatif sous supervision d'un expert-comptable pour assurer la régularité des écritures et des clôtures.

• Saisie comptable quotidienne et rapprochement des comptes bancaires.
• Pilotage des clôtures mensuelles sans écarts significatifs.
• Production des déclarations TVA et suivi des indicateurs financiers clés pour le reporting interne.