Assistante administrative RH

Intégration de l'équipe de vente d'une grande enseigne de retail pour assurer l'encadrement opérationnel et la gestion des ressources d'un rayon.

• A encadré et animé au quotidien une équipe de 40 collaborateurs.
• A planifié les équipes sur Orquest et adapté les effectifs selon l'activité.
• A assuré la gestion et le suivi des congés et absences.
• A réalisé l'intégration et la formation terrain des nouveaux collaborateurs.
• A participé aux entretiens collectifs de recrutement de 3 à 6 candidats.
• A réalisé les évaluations de fin de période d'essai pour environ 30 personnes par an.
• A organisé et coordonné les périodes promotionnelles.

Poste de conseiller(ère) de vente et caissier(ère) pour assurer l'accueil client et la tenue de la caisse au sein d'une enseigne.

• A conseillé les clients et assuré la vente des produits du rayon.
• A géré les opérations d'encaissement et la tenue des caisses.

Mission au sein d'un ordre professionnel pour renforcer le pôle administratif et la gestion des dossiers des professionnels de santé.

• A géré et préparé les dossiers des futurs médecins, soit 500 à 700 dossiers par an.
• A assuré l'inscription et le suivi des dossiers de qualifications et VAE des médecins, représentant environ 200 dossiers par an.
• A rédigé et mis en forme au moins 50 documents administratifs par jour, incluant courriers, licences de remplacement, comptes-rendus et attestations.
• A organisé la séance plénière hebdomadaire en gérant l'ordre du jour, la logistique et la rédaction du procès-verbal.

Intégration du service RH d'une grande entreprise ferroviaire pour accompagner les collaborateurs et fluidifier les processus internes.

• A créé un processus de recrutement pour fluidifier le système RH.
• A contrôlé et transmis plus de 75 éléments variables de paie mensuels.
• A traité plus de 100 courriels par jour.
• A diffusé des informations internes à plus de 100 collaborateurs via SharePoint.
• A géré et suivi les absences d'un périmètre de plus de 75 agents.

Soutien administratif apporté au sein d'une juridiction judiciaire.

• A assuré le traitement et le suivi de dossiers administratifs et juridiques.
• A participé à la rédaction et à la mise en forme de courriers et documents officiels.

Activité au sein d'un grand magasin pour assurer la relation client et la vente de produits.

• A conseillé la clientèle et valorisé l'offre produits du point de vente.
• A participé à la bonne tenue du rayon et à la gestion des encaissements.