Généraliste RH

Intégration de la DRH de l'Université Paris-Saclay afin d'assurer la gestion des ressources humaines et le suivi des dossiers du personnel.

• Gestion des RH et du suivi des dossiers des personnels enseignants, doctorants et contractuels.
• Préparation des éléments pour la mise en œuvre de la paie.
• Préparation et rédaction des actes de gestion relatifs à la carrière du personnel.
• Suivi administratif et budgétaire des actions réalisées.
• Saisie et mise à jour des bases de données, tableaux de bord et dossiers agents.
• Accueil et information des agents.
• Compte rendu de l'état d'avancement des dossiers.
• Participation à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.

Intégration de Synergie Proxi ITM (plus de 130 TT) en tant que consultante recrutement et agent volant pour assurer le renfort dans différentes agences et implants.

• Planification et anticipation des besoins en recrutement du client.
• Organisation et planification de sessions de recrutement collectif.
• Participation et animation de forums d'emploi.
• Préparation et participation au COPIL mensuel avec le client.
• Planification de la communication interne et externe (réseaux sociaux, affichages internes).
• Gestion de l'animation sur le site avec des actions de sensibilisation santé/sécurité (FASTT), des déjeuners et la distribution de goodies.
• Analyse et suivi du besoin en formation CACES.
• Réalisation de dialogues sécurités.
• Gestion des tâches administratives (absences, visites médicales, acomptes, courriers, contrats de travail et attestations).

Intégration du site Hôpital MGEN de Sodexo (plus de 90 TT) pour renforcer l'équipe sur le volet recrutement et généraliste.

• Analyse et anticipation des besoins en recrutement de plusieurs clients.
• Déploiement d'un plan d'action de sensibilisation (dialogue sécurité).
• Gestion des éléments variables de paie (BEV et STC, 150 à 300 par mois).
• Information et renseignement du personnel sur la législation sociale et les éléments de paie.
• Planification et anticipation des besoins en recrutement (plus de 30 recrutements).
• Gestion des tâches administratives (absences, visites médicales, contrats de 150 à 300 par mois) et réalisation des plannings.
• Réalisation de divers suivis (formations, réunions, actions de sensibilisation).
• Mise à jour du registre unique du personnel.

Intégration d'Adoma, filiale du groupe CDC Habitat, en tant que chargée RH et généraliste RH sur site dans le cadre d'un apprentissage.

• Action en tant que chargée de projet RH avec la création d'un guide pour les managers de proximité de 50 pages.
• Gestion totale du processus de formation, incluant l'habilitation électrique sur 1 an.
• Participation à la rédaction du bilan social.
• Gestion de la mission Duoday.
• Gestion des tâches administratives (absences et visites médicales), suivi des dossiers des travailleurs handicapés, rédaction des contrats de travail et documents du personnel.
• Gestion du recrutement en diffusant et mettant à jour les offres, sélectionnant et triant les CV, et en réalisant les appels téléphoniques et entretiens.
• Gestion de l'arrivée et du départ du courrier journalier.