Support Administratif & Polyvalence

A intégré le département administratif pour assurer un support opérationnel et administratif complet en matière de gestion RH et documentaire.

• A préparé les documents administratifs (contrats, attestations) et assuré le suivi du pointage du personnel en gestion RH.
• A piloté l'administration de la flotte automobile en coordonnant les entretiens et la gestion des documents des véhicules.
• A géré les flux de visiteurs, les appels téléphoniques entrants et l'orientation des clients en accueil et réception.
• A mis en place une organisation intégrale des archives de la société couvrant les domaines RH et administratifs.
• A créé une base de données pour optimiser la recherche d'informations.
• A élaboré des procédures d'archivage pour améliorer l'accès aux documents et leur sécurité.

A rejoint le département RH pour assurer la gestion administrative du personnel et des processus liés aux ressources humaines.

• A géré les dossiers du personnel et des contrats de travail de manière exhaustive.
• A effectué le suivi des présences, absences et congés du personnel.
• A rédigé les documents RH (attestations, contrats) conformément aux procédures.
• A accueilli les nouveaux collaborateurs et apporté un support administratif RH initial.
• A classé et archivé l'ensemble des documents administratifs des collaborateurs.

A participé à un stage au sein du service RH pour découvrir les processus de recrutement et les fonctions administratives associées.

• A assisté à la rédaction et à la publication d'offres d'emploi et à la sélection des candidats.
• A organisé les entretiens de recrutement et coordonné les plannings d'intégration.
• A préparé les supports de formation et la documentation d'accueil pour les nouveaux salariés.
• A contribué à la gestion des dossiers administratifs des employés.