Assistante RH
CONTEXTE & PÉRIMÈTRE :
- Poste d’Assistante RH avec gestion autonome de l’ensemble de la fonction RH.
- Intervention dans un contexte opérationnel exigeant et de restructuration au sein d’un établissement hôtelier 5*.
- Gestion de l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs, du recrutement à l’offboarding.
- Conseil et accompagnement des managers et des collaborateurs sur les sujets RH du quotidien.
- RESPONSABILITÉS & MISSIONS :
- Définition des besoins en recrutement, rédaction des annonces, tri des candidatures, conduite des entretiens et suivi des candidatures.
- Gestion administrative du personnel et établissement des contrats de travail via Mirus.
- Gestion des dossiers d’embauche et des déclarations AVS et assurances.
- Gestion du cycle de vie des collaborateurs sur Hotela+.
- Organisation et suivi de l’onboarding et des périodes d’essai.
- Gestion des certificats de travail et des avenants liés notamment aux promotions et augmentations.
- Saisie et contrôle des variables de paie : absences, heures supplémentaires, primes et modifications.
- Coordination avec la fiduciaire externe et vérification finale avant transmission des éléments de paie.
- Suivi de la législation sociale suisse et gestion des procédures disciplinaires et de licenciement.
- Coordination avec les partenaires externes : ORP, écoles hôtelières et agences.
- Conseil et accompagnement des chefs de département sur les problématiques RH.
- RÉALISATIONS CLÉS :
- Prise en charge autonome de l’ensemble de la fonction RH dans un contexte de restructuration.
- Gestion complète du cycle de vie des collaborateurs, de l’intégration à la sortie.
- Contribution à la continuité et à la structuration des opérations RH dans un contexte particulièrement exigeant.
- Mise en œuvre et suivi des processus RH et de paie avec différents interlocuteurs internes et externes.
- ENVIRONNEMENT :
- Mirus, Hotela+, MS Office.
- Droit du travail et législation sociale suisse.
- Collaboration avec une fiduciaire externe, l’ORP, des écoles hôtelières et des agences de recrutement.