Coordinateur planning et processus

Coordination des activités opérationnelles et structuration des processus internes au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

• Coordination et planification des réunions internes multi-équipes, optimisant les agendas et les priorités.
• Suivi et mise à jour des processus opérationnels, garantissant la fluidité des workflows et le respect des délais.
• Gestion et structuration de la documentation interne et des reportings, consolidant les indicateurs et les données.
• Pilotage des flux d'information entre équipes, assurant une communication efficace et une bonne exécution des activités.

Assurance de la conformité des dossiers d'admission et de la fiabilité des données institutionnelles au sein d'une équipe pédagogique.

• Contrôle de la conformité des dossiers d'admission selon la réglementation académique et les procédures institutionnelles.
• Vérification de la fiabilité et de la cohérence des données dans le système de gestion pédagogique Clara et les bases de données ministérielles.
• Analyse de l'admissibilité des candidats et identification des non-conformités requérant une validation hiérarchique.
• Gestion, mise à jour et archivage rigoureux des dossiers, garantissant la traçabilité et l'intégrité des informations.

Supervision des performances de service et assurance de l'amélioration continue au sein d'une équipe qualité.

• Suivi des performances et optimisation des processus de service.
• Traitement des non-conformités détectées et élaboration des plans d'action correctifs.
• Garantie de la résolution des demandes clients et de l'assurance de la qualité relationnelle.
• Contribution à l'amélioration continue de la qualité du service.

Pilotage de la fonction qualité au sein d'une structure de services, en charge de la conformité aux normes ISO.

• Rédaction des rapports de services et documentation des activités.
• Réalisation des inventaires de contrôle de stock et gestion des approvisionnements.
• Gestion de la relation stratégique avec les clients et fournisseurs.
• Traitement des non-conformités des prestations de service et audits de prestations auprès des clients.
• Assurance de l'amélioration continue des processus.
• Veille sur le bon fonctionnement des processus selon les normes ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001.

Stage de fin d'études au sein d'un laboratoire qualité pour maîtriser les techniques de contrôle et d'analyse.

• Réalisation des analyses sur les matières premières et les produits en cours de fabrication et finis.
• Contrôle de la qualité aux différents stades de la production.
• Détection des points de non-conformité.
• Analyses physico-chimiques.
• Rédaction des comptes rendus d'analyses de contrôle.