HR Coordinator & Office Manager

Intégration de l'entreprise afin d'assurer l'office management et le support à la direction générale en travaillant en direct avec le CEO.

• Support opérationnel et suivi des priorités pour la direction générale.
• Gestion des commandes pour le CEO et la direction, incluant les achats, les livraisons et les factures.
• Responsabilité du bureau et des locaux, gestion des fournitures, des équipements et de l'entretien.
• Coordination des interventions et travaux en planifiant et suivant les chantiers d'artisans jusqu'à leur réalisation.
• Gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires.
• Organisation des déplacements professionnels, voyages, visas et missions ainsi que le suivi des notes de frais.
• Rédaction et diffusion des annonces de recrutement pour des postes IT et gestion du sourcing, du tri et de la présélection.
• Préparation des contrats, avenants, documents d'embauche, attestations de travail et certificats de salaire.
• Gestion des affiliations et radiations auprès de la CNSS, de l'AMO et de la CIMR ainsi que le suivi des arrêts maladie.
• Planification des visites médicales obligatoires et transmission des éléments variables de paie aux cabinets comptables.
• Conduite des onboardings, offboardings, soldes de tout compte et entretiens de développement de carrière.
• Organisation des événements internes et contribution au bien-être des collaborateurs et à la marque employeur.

Renforcement de l'équipe RH dans un environnement IT.

• Rédaction et diffusion des offres d'emploi pour divers postes.
• Sourcing, pré-qualification et entretiens téléphoniques et physiques.
• Ciblage des écoles IT et participation aux forums de recrutement.
• Préparation des documents RH tels que les promesses d'embauche et les contrats.
• Gestion des dossiers du personnel, des formations et du suivi des absences.
• Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs.

Poste de chargée de clientèle au sein de l'entreprise.

• Préparation des contrats de location et des bons de commande.
• Traitement des factures clients.

Assistance administrative et commerciale pour soutenir l'activité de l'entreprise.

• Suivi des commerciaux.
• Élaboration des devis, des factures et des bons de commande.

Stage axé sur l'amélioration des processus financiers et opérationnels.

• Contribution à l'amélioration des prévisions de trésorerie.
• Participation au pilotage opérationnel.

Stage au sein de la compagnie aérienne dans le domaine commercial.

• Participation à la commercialisation des produits RAM.
• Contribution au programme de fidélité Safar Flyer.

Stage d'initiation au milieu professionnel pour découvrir les bases de la gestion d'entreprise.

• Familiarisation avec l'environnement de travail en entreprise et les tâches administratives de base.