Adjointe Administrative | Production de documents & Gestion de l'information

Intégration des équipes académiques et administratives en tant que stagiaire et assistante sur des projets intégrateurs, en télétravail, soutenant la production documentaire et la gestion de l'information.

• Production et révision de divers documents professionnels (rapports, présentations, comptes rendus) en français et en anglais avec rigueur orthographique et syntaxique.
• Gestion et mise à jour de fichiers de données sous Excel, notamment compilation, tri, mise en forme et archivage de documents numériques.
• Gestion des communications par courriel via Outlook avec professionnalisme, assurant le suivi et la transmission d'informations à l'équipe dans les délais requis.
• Création de présentations structurées et de documents formatés pour des remises académiques et des présentations devant jury.
• Organisation et maintenance de systèmes de classement numériques (dossiers, nomenclatures, archivage), améliorant la traçabilité des documents.
• Collaboration en équipe sur des projets à délais serrés en télétravail, faisant preuve d'autonomie, de sens des responsabilités et de discrétion.

Coordination et production de contenus écrits de haute qualité pour plusieurs plateformes numériques (réseaux sociaux vidéo, réseaux sociaux généralistes) en environnement télétravail, dans le respect de calendriers éditoriaux stricts et de standards de qualité élevés.

• Rédaction, révision et publication de contenus écrits en français de haute qualité : scripts, légendes, analyses thématiques et textes d'engagement communautaire.
• Planification et gestion d'un calendrier éditorial multiplateforme, assurant rigueur, cohérence et respect des délais de publication.
• Compilation et analyse de données de performance (portée, engagement, taux de conversion) sous tableur pour orienter la stratégie de contenu.
• Utilisation d'outils numériques variés (design collaboratif, outils génératifs, solutions IA) avec une grande capacité d'adaptation et d'apprentissage autonome.
• Rédaction de communications bilingues (français/anglais) adaptées à différents publics cibles, démontrant un bilinguisme fonctionnel solide.