Assistante médicale référente

Référente assistante médicale, responsable de l'encadrement et de l'organisation générale des équipes administratives et médicales.

• Animation et organisation de la réalisation des tâches communes au sein d'une équipe
• Établissement du planning variable mensuel du personnel
• Participation à la formation des nouvelles secrétaires embauchées
• Collaboration étroite avec les infirmiers et le personnel médical pour assurer une prise en charge optimale des patients

Assistante médicale en charge de la gestion administrative complète des consultations et des services.

• Gestion de la ligne téléphonique, des courriers et fax entrants
• Diffusion du planning au sein du service via gestionnaire informatique
• Programmation des consultations
• Collaboration à la mise en place des projets et au suivi de la communication
• Gestion de la numérisation des documents
• Transmission des informations concernant les astreintes et la planification du service aux supérieurs hiérarchiques

Agent administratif assurant l'accueil et le traitement des dossiers patients.

• Accueil des patients et traitement des dossiers administratifs
• Facturation des consultations externes

Responsable de la gestion administrative et financière complète des dossiers patients, en charge de la facturation et du suivi des consultations.

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Vérification des renseignements, des suivis de factures et des mouvements journaliers
• Saisie informatique des données et information des patients sur les démarches administratives et financières
• Saisie des actes de facturation et traitement des rejets de caisses

Gestionnaire de dossiers de prestations santé et de remboursements, assurant le traitement des appels et l'administration des contrats d'assurance.

• Réception des appels de professionnels et d'adhérents concernant leurs prestations
• Fourniture d'informations relatives aux garanties, remboursements de prestations santé et cotisations
• Mise à jour des informations administratives des clients
• Traitement des devis en optique, dentaire, appareillages et prises en charge hospitalières
• Réalisation du back office, édition et réédition de cartes de tiers payant et des décomptes de remboursement

Responsable de la gestion administrative des appels de secrétariat et de l'amélioration de la qualité des services.

• Gestion des appels de secrétariat, prise de rendez-vous et gestion de l'agenda
• Suivi et amélioration de la qualité du secrétariat ainsi que la gestion des plaintes et du suivi des secrétaires

Responsable de l'accueil des patients et de la gestion administrative complète des admissions et consultations.

• Enregistrement des entrées/sorties des patients
• Gestion des facturations et des prises de rendez-vous

Secrétaire médicale dans un service de psychiatrie, assurant l'accueil, l'administration et le suivi administratif des patients.

• Accueil physique et téléphonique, saisie du courrier et mise en forme des documents
• Gestion des prises de rendez-vous et enregistrement des patients
• Frappe de comptes-rendus médicaux

Animatrice d'activités, organisant et créant des activités avec l'équipe sur différents terrains.

• Préparation des activités manuelles ou sur les terrains
• Organisation et création d'activités avec l'équipe

Responsable de l'accueil et de l'animation, travaillant avec des groupes d'enfants et de seniors.

• Effectuation des prises de rendez-vous et animation avec les publics

Responsable de l'accueil et de la gestion des réservations en contexte hôtelier.

• Gestion des réservations clients
• Accueil physique et téléphonique