Responsable administratif et financier

Accompagnement de 10 entreprises (chiffres d'affaires jusqu'à 6M€) en gestion administrative et financière externalisée, en mettant l'accent sur la trésorerie et la digitalisation.

• Mise en place d'outils de suivi de trésorerie et de tableaux de bord financiers adaptés aux besoins de chaque PME.
• Définition et suivi de KPI pour piloter la performance financière des entreprises.
• Optimisation du besoin en fonds de roulement en analysant les délais clients et fournisseurs ainsi que la gestion des stocks.
• Calcul des coûts réels et réalisation d'analyses de marges et rentabilité pour éclairer les décisions stratégiques.
• Pilotage de la digitalisation des processus financiers, notamment la facturation électronique et l'intégration d'outils PGI.

Intégration d'une PME (CA : 1M€) en tant que gestionnaire administratif et financier, en charge du suivi budgétaire et de la supervision des opérations comptables.

• Élaboration et suivi du budget annuel, effectuant le contrôle des dépenses et des recettes.
• Supervision des opérations comptables et des paiements.
• Contrôle et validation de l'ensemble des factures entrantes et sortantes.
• Analyse de la rentabilité des actions de formation et identification des risques financiers associés.

Intégration de l'équipe comptable fournisseurs d'un groupe important (CA : 281M€) afin de moderniser la chaîne de paiement et digitaliser le cycle fournisseur.

• Pilotage d'un projet de dématérialisation 100% du cycle fournisseur en collaboration avec la direction administrative et financière.
• Mise en œuvre d'une solution complète via l'outil PrimPromo, automatisant les workflows de validation.
• Sécurisation de l'intégralité de la chaîne de paiement par la dématérialisation et l'automatisation.
• Suivi des comptes et des transactions : réception, vérification, enregistrement et règlement des factures.

Intégration d'un organisme public de très grande taille (Budget : 2,3Md€) en charge de la maîtrise des risques et du contrôle financier.

• Contribution à la qualité des comptes financiers.
• Contrôle de la conformité des dossiers au regard des droits et des bonnes pratiques.
• Application des protocoles de contrôle spécifiques à l'organisme.

Intervention comme formateur indépendant auprès de 8 CFA français (certifiés Qualiopi) et d'une école internationale en Australie, enseignant la gestion et la finance.

• Conception et dispensation de cours en comptabilité (bilan, compte de résultat, TVA, amortissements, provisions).
• Enseignement de la finance (analyse financière, plan de financement, prévision de trésorerie, seuil de rentabilité).
• Animation de formations en gestion d'entreprise (pilotage du cycle d'exploitation, choix et négociation fournisseurs, gestion des stocks, fixation des prix, élaboration de business plan, suivi des KPI, prise de décision stratégique).
• Transmission d'expertise à des étudiants et salariés de niveau bac +2 à bac +5.