Coordinatrice Administrative & Support RH

Pilotage de l'ensemble de la chaîne de recrutement et coordination des flux opérationnels en mode remote au sein d'un environnement multisectoriel (luxe, hôtellerie, BTP, ESN).

• Pilotage des cycles complets de recrutement : définition des besoins, sourcing multi-canaux et entretiens d'évaluation.
• Sourcing ciblé et approche directe de profils qualifiés.
• Coordination des flux opérationnels transverses et sécurisation des échanges entre clients, directions et candidats.
• Prise en charge intégrale des parcours d'onboarding et encadrement administratif des intégrations.
• Gestion de la contractuelle RH courante : rédaction des documents de travail, dossiers RH et accords commerciaux.
• Suivi administratif et facturation des prestations de services.
• Production d'indicateurs de suivi d'activité et reportings réguliers pour la direction.

Qualification et sélection de profils techniques en contexte international au sein d'une ESN française en mode remote.

• Pilotage du cycle complet de qualification et sélection de profils techniques internationaux.
• Coordination des dossiers administratifs complexes liés à la mobilité et l'expatriation.
• Mise à jour, structuration et contrôle de conformité documentaire des bases de données RH.
• Conception de supports de communication interne et présentations visuelles des dossiers d'activité.
• Suivi des indicateurs de performance clés (KPIs) et participation aux initiatives transverses.

Gestion de l'ensemble des processus d'acquisition de talents, de l'analyse du besoin à la pré-sélection finale.

• Analyse des besoins de recrutement et pilotage des processus d'acquisition jusqu'à la pré-sélection.
• Conception, rédaction et publication des offres d'emploi sur les plateformes et réseaux spécialisés.
• Multidiffusion des offres pour maximiser la visibilité.
• Mise à jour quotidienne et exploitation des outils de reporting RH.
• Organisation de la logistique et coordination des salons de recrutement et événements marque employeur.

Évolution au sein d'une structure organisée autour de 3 domaines clés : coordination d'équipe, customer success international et support RH back-office.

• Encadrement opérationnel quotidien de l'équipe et arbitrage des charges de travail.
• Accompagnement des collaborateurs sur le terrain et assurance de leur formation continue.
• Pilotage de la montée en compétences et animation des réunions de suivi.
• Gestion et fidélisation d'un portefeuille de comptes clients internationaux en environnement multiculturel.
• Élaboration et mise en conformité des fiches entreprises et accords contractuels.
• Coordination des partenaires pour assurer la continuité des services.
• Contrôle qualité et publication des annonces de recrutement.
• Traitement et suivi des dossiers de formation et appui aux processus RH.