Assistante administrative – Suivi de données, KPI & contrôle

Elle a intégré l'équipe de l'immobilier social afin d'assurer le suivi administratif, financier et le contrôle de gestion pour la Direction.

• A réalisé le suivi et la mise à jour mensuels de données pour la Direction, incluant reportings et tableaux de bord.
• A fiabilisé et contrôlé la cohérence des chiffres.
• A exécuté les clôtures mensuelles et le contrôle interne en respectant les procédures et les échéances.
• A produit et suivi des indicateurs de performance (KPI).
• A piloté la migration du reporting de Qlik Sense vers Power BI et formé les utilisateurs.
• A apporté un appui quotidien aux équipes opérationnelles, agissant comme relais entre les services et la Direction.
• A analysé les écarts entre prévisions et réalisations avec restitution à la Direction.
• A participé à la construction et au suivi budgétaires.
• A conçu un outil de Rolling Forecast présenté en comité DG/DAF, permettant de ramener la vacance locative de 85 à 79 logements, représentant un gain de +669 K€ de loyers.

Elle a intégré le secteur du BTP pour renforcer le suivi de la trésorerie et la rentabilité des projets.

• A suivi la trésorerie hebdomadaire et mensuelle et effectué les rapprochements bancaires.
• A collecté et analysé des données terrain.
• A assuré le suivi mensuel des écarts de marge et de la rentabilité par projet.

Elle a rejoint le secteur médical pour participer aux opérations financières et comptables courantes.

• A suivi les encaissements clients.
• A réalisé des opérations comptables courantes.
• A participé à l'élaboration du budget et au reporting mensuel.

Elle a assuré l'accueil de la clientèle et la gestion des flux en grande distribution.

• A accueilli la clientèle avec un sens prononcé de la communication.
• A fait preuve de rigueur dans la manipulation des flux financiers et d'une stricte discrétion.