Assistante Comptable

Intégration de l'équipe comptable d'une plateforme de gestion des ressources humaines pour assurer la fiabilité des opérations comptables et la gestion des relations clients dans le périmètre EMEA.

• Gestion de l'encodage et de la création de factures tiers et intercompagnies en assurant l'exactitude et le respect des délais.
• Émission, vérification et comptabilisation des factures via les systèmes D365 et ExFlow.
• Effectuation du lettrage de comptes et enregistrement des règlements.
• Réalisation des rapprochements bancaires et participation aux réconciliations intercompagnies trimestrielles avec analyse des écarts.
• Pilotage de la relance et du recouvrement en gérant les relations clients et les demandes fournisseurs en support de l'équipe financière.
• Contribution aux travaux de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle.
• Comptabilisation des Regional Fees, Commissions et nouveaux postes budgétaires.

Assurance de la tenue de la comptabilité générale d'un portefeuille de copropriétés en Belgique.

• Enregistrement et encodage des factures fournisseurs.
• Vérification des NDF (Notices de Débit Fournisseur) et des comptes.
• Pilotage du processus de budgétisation annuelle.
• Effectuation de la clôture des comptes périodiques.

Assurance de la tenue de la comptabilité générale d'un portefeuille de copropriétés dans le périmètre BENELUX.

• Gestion de la comptabilité générale et des comptes individuels de copropriétés.
• Enregistrement et encodage des factures fournisseurs et charges.
• Effectuation du lettrage de comptes et suivi des encaissements de charges.
• Pilotage du contrôle des extraits bancaires et vérification des NDF.
• Assurance du paiement des fournisseurs et prestataires.
• Réalisation de la clôture périodique et de la budgétisation.

Support administratif et juridique d'une plateforme logicielle spécialisée dans le domaine juridique.

• Gestion des boîtes mails, rattachement et classement des correspondances.
• Création et organisation des dossiers, pilotage de la saisie de données et gestion des agendas.
• Classement, impression et suivi des pièces et procédures juridiques.
• Recherche et mise à jour de la base de données.
• Préparation des factures et correspondances.
• Transcription de courriers et documents.
• Pilotage de la gestion RPVA incluant rattachement de messages, création d'agendas et d'événements, classement des pièces et envoi aux parapheurs.
• Traitement des dossiers OPALEXE, TELERECOURS et EBARREAU.

Assistance technique pour les clients d'un fournisseur d'accès Internet.

• Prise en charge des appels de support technique pour les clients NUMERICABLE / SFR.

Fonctions administratives et de contrôle qualité au sein d'un bureau d'études.

• Codification et saisie de données.
• Numérisation et organisation des documents, impression, numérisation et archivage.
• Rédaction de constats d'état des lieux de boutiques en tant qu'agent de contrôle qualité pour la sous-traitance Ooredoo.
• Supervision des conseillers clients et rédaction des comptes-rendus.
• Prise de rendez-vous et pilotage d'enquêtes de satisfaction en tant que téléopératrice B to B pour la sous-traitance Ooredoo.

Gestion administrative et support opérationnel d'une entreprise du secteur de la cosmétique et du bien-être.

• Gestion, réception et filtrage des appels téléphoniques de l'entreprise.
• Organisation des rendez-vous et pilotage de la planification des réunions internes et externes.
• Rédaction des comptes-rendus de réunions et conférences.
• Mise en forme des documents de l'entreprise et rédaction des correspondances.
• Accueil des nouvelles recrues et facilitation de leur insertion.
• Organisation du planning des employés et supervision de la qualité du travail.
• Accueil des clients et transmission des informations nécessaires.
• Gestion des relations avec les fournisseurs et commandes de produits.
• Contrôle des entrées et sorties de stock.
• Effectuation de la comptabilité journalière, facturation des prestations, encaissement et contrôle des paiements différés.