Assistante administrative & support opérationnel
A assuré des missions d'assistance virtuelle et de support opérationnel pour accompagner des structures en croissance dans leur gestion quotidienne à distance.
- A traité les dossiers et rédigé des courriers professionnels pour garantir la fluidité administrative.
- A géré les contrats et vérifié les émargements dans le cadre d'un suivi administratif total.
- A émis et suivi les factures BtoB tout en effectuant un contrôle rigoureux des pièces justificatives sur Excel et Sellsy.
- A réalisé le suivi des relances de créances.
- A créé des arborescences documentaires et des bases de données sur Notion et Google Workspace pour un suivi à distance sécurisé.
- A planifié des agendas complexes via Calendly et Outlook.
- A fourni un support réactif aux équipes et aux clients.
- A saisi, vérifié et archivé de manière sécurisée des dossiers confidentiels dans le respect des procédures.
- A pris en charge les communications téléphoniques et orales, accueilli les interlocuteurs et géré les priorités en environnement sous pression.
Environnement technique