Administrateur Transit & Support RH/Finance
Poste occupé chez Médecins Sans Frontières Espagne en tant qu'administrateur transit et support RH/finance pour assurer la coordination administrative et logistique des mouvements du personnel.
- A coordonné les mouvements nationaux et internationaux du personnel MSF, incluant la gestion des visas, billets d'avion et formalités d'immigration.
- A organisé et suivi administrativement les arrivées, départs, évacuations et rotations du personnel.
- A géré les per diem, avances de mission et autres frais liés aux déplacements conformément aux procédures financières MSF.
- A apporté un appui au contrôle et au suivi des dépenses liées aux mouvements du personnel et aux activités administratives du projet.
- A vérifié et archivé les pièces justificatives financières et administratives afin de garantir conformité et traçabilité.
- A participé au suivi des paiements des fournisseurs de services liés au transit, à l'hébergement, au transport et aux missions.
- A contribué aux clôtures mensuelles et au rapprochement des informations financières et administratives.
- A préparé et mis à jour les outils de suivi des mouvements, tableaux de bord et rapports administratifs.
- A géré les relations avec les autorités administratives, services d'immigration, Nations Unies et compagnies aériennes.
- A apporté un appui aux activités RH incluant le recrutement, l'intégration, la formation, l'évaluation et la gestion des dossiers du personnel.
- A vérifié les calculs de salaires et assuré le suivi administratif des obligations sociales et fiscales.
- A préparé et suivi les contrats de travail conformément à la législation nationale.
- A géré les moyens de communication, de l'hébergement et de la logistique administrative du personnel en transit.
- A supervisé l'entretien des locaux MSF et suivi certains contrats de services.
- A veillé au respect et à l'application des procédures administratives, financières et RH de MSF.
Environnement technique